Referat skolebestyrelsesmøde d. 08.10.2024 kl. 17.00-19.00
1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)
“Nyt fra bestyrelsen” - fast skribent er Mads
Referat:
Referat fra seneste bestyrelsesmøde er godkendt uden bemærkninger
2. Status på elevrådsarbejdet v. elevrødderne (15 min)
A. Velkommen til de nye repræsentanter fra elevrådet.
Drøftelse med elevrådet (fx. motivation for at være i elevrådet, forventninger til samarbejdet med bestyrelsen, bestyrelsens rolle i skolens dagligdag, deltagelse i bestyrelsesmøder etc.)
Referat:
De to elevrepræsentanter (Martha og Sara) fortalte om deres motivation for at gå ind i elevrådet. Der blev udtrykt et ønske og forventning om, at bestyrelsen lytter til elevrådet.
Der har været opmærksomhed på Boden med et ønske om en mulig genåbning? Elevrådet vil undersøge om behov og interesse i relation til Boden reelt er tilstede blandt eleverne.
Særligt i udskolingens udearealer er der opmærksomhed. Herudover mangler der siddepladser i på indeområder, at eleverne kunne ønske sig mulighed flere siddepladser.
Repræsentanter har undersøgt muligheder for at søge fonde som en vej til at realisere disse ønsker. Michael tilbyder på vegne af bestyrelsen at støtte op om hjælp til fondsansøgninger.
3. Formandens punkt - orientering (30 min)
A. Siden sidst
Velkommen til de nye forældrevalgte medlemmer.
Kort præsentationsrunde af alle medlemmer fra bestyrelsen.
(Nye medlemmer forbereder kort indlæg omkring egen motivation for deltagelse i bestyrelsesarbejdet)
B. Budgetproces 2025-28
Åbent brev og afgivelse af høringssvar i relation til budgetprocessen
C. Henvendelser til de forældrevalgte siden sidst.
Henvendelse vedr. musik på 6. årgang
D. Tilbagemelding fra forældremøderne
Fælles drøftelse og opmærksomheder
E. SFR-arrangement for skolebestyrelser (1/10)
Kort tilbagemelding fra arrangementet
F. Bestyrelsens-arrangement (socialt og fagligt)
Forslag d. 7/11 (kl. 17.00 - 19.30)
Referat:
A: Alle forældrevalgte gav en præsentation for deres baggrund og motivation for at være en del af skolebestyrelsen.
B: Svenstrup Skole har sendt et høringssvar, hvor to politikere har svaret tilbage at de grundlæggende er enige i Svenstrup Skoles perspektiver.
En del af bestyrelsesarbejdet vil være fokuseret omkring det at udarbejde høringssvar - særligt i relation til budgetter.
Formelt er budgettet 2. behandlet i dag og vi afventer en udmelding på, hvad det kommer til at betyde økonomisk for Svenstrup Skole?
C: Det generelle udgangspunkt er, at skolebestyrelsen ikke behandler enkeltsager, men kun sager som har bredere interesse.
Forældrehenvendelse går på processen i bestyrelsen omkring, at eleverne ikke har musik på 6. årgang. Skolen har i indeværende skoleår valgt at give eleverne på 6. årgang 2 lektioner, billedkunst på 6. årgang og ikke musik. Det er vurderet at 4. og 5. årgang musikundervisning har gennemført de mål som er beskrevet for 6. årgang.
D: De forældrevalgte i bestyrelsen vurderer det som meget relevant at deltage i skoleårets første forældremøder, således at alle forældre får et indblik i skolebestyrelsens arbejde - samt mulighed også at kunne melde sig som medlem af skolebestyrelsen ifm valg.
Et emne som blev drøftet på flere møder var muligheden for at donere madvarer til faget madkundskab - stop madspild eller lign. Det blev aftalt, at Henrik går i dialog med skolens madkundskabslærere, hvordan en mulig form evt. kunne se ud? Der er en opmærksomhed på, at donationer ikke sker fra forældre (da det kan skabe ulighed og forpligtelser som ikke er hensigtsmæssige). Det blev drøftet, at donationer skulle ske via erhvervslivet i Svenstrup.
E: De forældrevalgte som deltog i arrangementet, at det overvejende var spændende og relevant for det at være i bestyrelsen og hvad arbejdet indebærer.
F: Det blev aftalt at kommende skolebestyrelsesmøde dedikeres til et fællesskabende og mere uformelt setup, således bestyrelsens medlemmer får mulighed for at lære hinanden bedre at kende.
4. Konstituering v. formand og skoleleder (10 min)
A Valg af ny næstformand til skolebestyrelsen
Næstformandens opgaver og funktion.
(herunder kompetencer og opgaveomfang)Tilkendegivelse omkring kandidatur som næstformand*
Valg af ny næstformand (fredsvalg eller afstemning)*
*Kun forældrevalgte deltager under dette punkt.
Referat:
A. Henrik lavede en kort introduktion, hvad der ligger i opgaven som næstformand.
B. Der blev foretaget fredsvalg
C. Stine Frick er valgt som næstformand i bestyrelsen
De nye medlemmer og næstformand i skolebestyrelsen er nu opdateret på skolens hjemmeside..
5. Økonomi orientering og godkendelse v. skoleleder (20 min)
A. Resultat for skoleåret 2023-2024
Gennemgang af regnskab
Godkendelse af regnskab (kommentering)
Bilag: årsopgørelse
B. Budgetforslag for skoleåret 2024-2025
Gennemgang af bevilling pr. 5/9 -2024 (elevtalsregulering)
Gennemgang afdelingerne (Volis, DUS og Almen)
Godkendelse af budget 24/25 (kommentering)
Bilag: tildeling og budgetforslag
C. Forventet resultat for skoleåret 2024-2025
Bestyrelsens kommentering
Bilag: Forventet resultat 24-25
Referat:
A: Som en del af bestyrelsens arbejde er der også løbende at kigge ind i skolens økonomi og føre tilsyn med den del.
Resultatet for årsopgørelsen for 23/24 indebærer et underskud på omkring 1,3 mio. Underskuddet er omkring 300.000 kr. højere end det seneste års resultat.
Det øgede underskud er betinget af en længere sygemelding på en medarbejder samt opsigelser. I forbindelse med førnævnte modtager skolen ikke refusion svarende til disse udgifter.
B: Henrik gennemgik forslag til budget og nogle de parametre, som dannede grundlag for det, herunder skolens bevilling. Herudover blev økonomien for skolens forskellige afdelinger (VoLiS, DUS og almenskolen).
Bestyrelsen godkender budgettet, MEN med den bemærkning, at der er stor bekymring for at så mange områder af budgettets poster er beskåret og det dermed giver meget dårlige forudsætninger for at lave spændende og varieret undervisning og DUS for børnene.
C: Henrik gennemgik forventede resultater for skoleåret 24/25.
6. Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)
A. Almenskolen (5 min)
Nyt fra personale og ledelse
Aktuelt (hvad har rører sig for tiden i afdelingen)
B. DUS (5 min)
Nyt fra personale og ledelse
Aktuelt (hvad har rører sig for tiden i afdelingen)
C. Volis (5 min)
Nyt fra personale og ledelse
Aktuelt (hvad har rører sig for tiden i afdelingen)
D. Skoleledelsen (5 min)
Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS)
Økonomi (seneste bud på forventet resultat) -
Udgår - indgik under pkt. 5
E. Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min)
Vedligehold af udearealer
Referat:
A: Opstarten i almen opleves som god, men det er også med en opmærksomhed på, at vi har en gruppe børn, som har haft behov for ekstra støtte til at komme i gang efter sommerferien.
B: Michael Birk har sagt op i DUS - og Simon er ansat. Der laves en udedag pr. årgang i DUS.
Mandag i uge 42 laver forældre en arbejdsdag, hvor BMX banen (bag hallen) ryddes op og genetableres, så den kan tages i brug.
Fokus på at inddrage forældre i at hjælpe med oprydning i fx garderobe i forbindelse med afhentning.
C: I VoLiS er der snart revisitation, da vi pt. står med 4 ledige pladser i VoLiS.
D: På personalesiden har vi ansat lærer Nicolaj Sørensen i orlovsstilling for Martin Hedegaard som løber til og med udgangen af skoleåret.
E: Det har været nødvendigt at købe noget ekstra opsyn med vores udearealer ved beredskabscenteret, da vi ind imellem har noget aktivitet omkring blandt andet vores bålhytte.
7. Eventuelt og kommende punkter (10 min)
Eventuelt:
A. Kommende punkter:
Revidering af skolens værdiregelsæt
Lektieprincip (Behandles 5/12-24)
Resultat af trivselsundersøgelsen 23/24
Referat:
Pkt. Hvad er konsekvensen af, at bestyrelsen potentielt ikke godkender et budget?
Mødedatoer for bestyrelsen 24/25
Ordinære møder.
15/8 -24
8/10 -24
7/11 -24 (socialt arrangement samt kort SKB-møde)
5/12 -24
30/1 -25 (skoleudviklingssamtale - 8.00-10.20)
6/2 -25
27/3 -25
22/5 -25
19/6 -25
Ekstraordinære møder kan tilgå ovenstående møderække
Forretningsorden for skolebestyrelsen