Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 09.10.2025 kl. 17.00-19.00 

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)

• “Nyt fra bestyrelsen” - Mads er fast skribent Referat: 

Referat: Referat fra sidst er godkendt

2. Formandens punkt - orientering (15 min)

A. Siden sidst

1. Tilbagemeldinger fra Inspirationsaften d.2/10 for skolebestyrelser
2. Henvendelser til skolebestyrelsen
3. Suppleringsvalg SFR

Referat:

1. Styrkelse af elevinddragelse samt involvering i skolebestyrelsens arbejde for børnene. Skolebestyrelsen på Svenstrup Skole vil rigtig involvere eleverne. En opfordring fra eleverne til at blive inddraget i relevante punkter på dagsordenen forud for skolebestyrelsesmøder.

   Ressourcemodellen for skolerne blev drøftet på mødet.

   Gennemgang af Fokusklasserne. Lokalt i Svenstrup er Fokusklassen på Højvangskolen. I den nye model med Fokusklasserne er det et samarbejde mellem Ferslev, Højvang og Svenstrup Skole. Det er skolelederne i området som sammen skal “fordele” de 65 pladser. Pladserne er fordelt. Der laves 6 årlige visitationer.

2. Ingen bemærkninger
3. SFR ønsker kandidater.

3. Revidering af måltidsprincip (20 min)

Baggrund:
 Skolens nuværende måltidsprincip blev vedtaget af skolebestyrelsen den 20. januar 2022 og er modent for revidering. Princippet har til formål at sikre, at eleverne får sunde og nærende måltider i løbet af skoledagen, og at måltiderne indtages i rolige og trygge rammer. Det understreger vigtigheden af måltider for elevernes trivsel, sundhed og læring.

Hovedpunkter i det nuværende princip:

• Tid: Der afsættes tid til måltider i både 10- og 12-pausen. Yngste elever begynder at spise i slutningen af 4. lektion.
• Rammer: Måltider indtages i stamlokaler. I område I og M er der voksne til stede under måltidet, og der kan laves aftaler om støtte til elever, der har behov.
• Atmosfære: Voksne bidrager til ro under måltidet, fx ved oplæsning eller samtale.
• Madordning: Skolen tilbyder mad via Skolemad.nu.

Formål med revidering:
Vi ønsker at drøfte, om princippet fortsat afspejler skolens værdier og praksis, og om der er behov for justeringer i forhold til:

• Tidspunkter og rammer for måltider
• Voksenrollen og støtte til elever
• Samspil med madordningen og eventuelle nye behov eller erfaringer

Forslag til ændring:

• Princippet evalueres ikke længere årligt, men minimum hvert tredje år, eller når der opstår behov.
• Skolebestyrelsen orienteres løbende om erfaringer med princippet, og kan tage initiativ til revidering ved behov.

Bilag: Link til nuværende måltidsprincip 

Referat:

Der er ikke længere en måltidspolitik i Aalborg kommune.

Der er fra de forældrevalgte en opmærksomhed på om man i f.eks. spisesituationer kan fravælge/undgå smartboard/skærm.

Der ønskes indskrevet i princippet at der er “gumle-tid”, hvor der er ro til at spise

Drøftelse af formuleringen “at yngste elever begynder at spise i slutningen af 4. lektion…” Kalder det på en revurdering af teksten som er mere præcis - eller er det ikke et behov?

Spørgsmål til lærerne; Hvordan differentierer vi spisesituationen?

Vi vil gerne undersøge det dannelsesmæssige aspekt af spisesituationen. Tale om mad og madpakker.

Opfordring indskrives i princip:

Vi opfordrer forældre på 9. årgang, at de tager en drøftelse med deres barn om, hvad der købes i Brugsen eller Rema. 

4. Orientering om budget 2026–2029 for Aalborg Kommune (20 min)

Baggrund: 
Der har tidligere været varslet besparelser i kommunens budget for perioden 2026–2029, herunder en lokal nedgang i takstressourcer til VoLiS på Svenstrup Skole. Disse besparelser er ikke længere aktuelle, og det forventes, at budgettet besluttes og færdigbehandles den 8. oktober 2025.

Konsekvens for Svenstrup Skole:
Skolen vil i stedet blive tilført supplerende ressourcer for den del af indeværende skoleår, der vedrører 2026. Tilførslen forventes at ligge i intervallet 250.000–300.000 kr., hvilket giver mulighed for at styrke den lokale støtteindsats og fastholde kvaliteten i VoLiS-arbejdet.

Udvalgte opmærksomhedspunkter:

• Takstniveauet for VoLiS-tilbud tilbageføres til niveauet for 2024/2025, hvilket svarer til en 5 % højere ressourceudmelding fra 2026 end tidligere varslet.
• Der afsættes 3,6 mio. kr. årligt til flere lærere i folkeskolen, som skal understøtte indsatserne i Stærke Fællesskaber.

Fremadrettet udvikling – reguleringsmodeller:
I forbindelse med budgetlægningen for 2027 udarbejdes oplæg til nye reguleringsmodeller for specialundervisning, specialbørnehaver og børne- og familieområdet. Modellerne skal helt eller delvist kompensere for udviklingen i antal elever og børn og kan få betydning for fremtidig ressourcefordeling.

Bestyrelsen drøfter og kommenterer punktet

Bilag: Slides til punktet

Referat: 

• 2. behandling på budget 26-29 er vedtaget, hvilket betyder at Svenstrup Skole tilføres midler.
• Der står 3,6 mio. til fordeling blandt de 54 skoler.
• Der introduceres nye reguleringsmodeller for specialundervisning, specialbørnehaver og børne- og familieområdet.

5. Drøftelse af temakatalog – prioritering og relevans (20 min)

Skolebestyrelsen har tidligere drøftet nedenstående temaer løseligt som mulige arbejdsområder. På dette møde foreslås det, at bestyrelsen prioriterer og vurderer, hvilke temaer der fortsat er relevante, og hvordan og hvornår de skal indgå i det kommende arbejde.

Temakataloget indeholder følgende forslag:

1. Strategiske pejlemærker i dansk og matematik -  (Del af skolens strategiske handleplan – foreslås behandlet på temamøde, da temaet omfatter både faglige og trivselsmæssige mål)
2. Revidering af skolens værdiregelsæt -  (Skal igangsættes som en del af den løbende principrevidering)
3. Lokalt støttenetværk blandt foreninger, erhvervsdrivende, samråd mv. -  (Udspringer af idéer fra sidste møde)
4. Besøg af skolesocialrådgiver
5. Udvidelse af skolepatruljen til skolevej
6. Forældrenetværk til børn i skolevægring

Bestyrelsen drøfter ovenstående temaer med input til den videre prioritering og planlægning.

Referat: 

Temakataloget er taget som en opsamling på emner vi tidligere har drøftet. Formålet er at vi får implementeret eller afviklet de enkelte områder.

1. At bestyrelsen én gang om året informeres om skolens strategiske handleplan - hvad er skolen særligt optaget af i dette skoleår.
2. Hvis skolen skal sanktionere, kræver det, at der sker med afsæt i skolens værdiregelsæt.
3. Hjalte har udarbejdet et skriv til de 15 største virksomheder i Svenstrup med en forespørgsel om tilkendegivelse på om de kunne have interesse i at kunne byde ind med støtte, økonomisk samt projekter eller know-how. Det er aftalt, at Hjalte sender sit skriv til Henrik som tekster det til et punkt på kommende møde 6/11.
4. Gennemgang af rolle for skolesocialrådgiver som hos os arbejder forebyggende med elevfravær i samarbejde personale og ledelse.
5. Michael og Hjalte kigger på ansøgning.
6. Stine inddrages i dette punkt på et senere møde.

6. Information, drøftelse og spørgsmål: (30 min)

1. Almenskolen (5 min)

                a. Nyt fra personale og ledelse

                b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

2. DUS (5 min)

                a. Nyt fra personale og ledelse

                b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

3. Volis (5 min)

                a. Nyt fra personale og ledelse

                b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

4. Skoleledelsen (5 min)

                A. Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS) - a. Orientering

                B. Økonomi  - b. Gennemgang af budget 2025/2026, driftsmidler for Svenstrup skole 

                      i. Bilag til punktet

5. Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min)

                a. Nyt faldunderlag ved Parkour-banen etableres 

Referat:

A. Ingen bemærkninger

B. Nedskæring på personale betyder, at det har været nødvendigt skære nogle aktiviteter i DUS.

C. Glæde over at der ikke skal ske besparelser.

D. Der er indgået en fratrædelsesaftale med lærer Maria Grønhøj Nielsen.

E. Teknisk serviceleder er i gang med at undersøge

7. Eventuelt og kommende punkter (5 min)

Eventuelt:

A. Temakatalog:

1. Arbejdet med strategiske pejlemærker ift. dansk og matematik
2. Revidering af skolens værdiregelsæt
3. Besøg af skolesocialrådgiver
4. Udvidelse af skolepatruljen til skolevej?
5. Forældrenetværk til børn i skolevægring

Referat:

Mødedatoer for bestyrelsen 25/26

Ordinære møder:

11/9-25 

9/10 -25

6/11-25

8/1-26

5/2 (evt. socialt arrangement)

5/3 -26

7/5-26 (Obs på fællesarr. for bestyrelser)

18/6-26

Ekstraordinære møder vil tilgå ovenstående møderække

Forretningsorden for skolebestyrelsen