Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 06.02.2025 kl. 17.00-19.00
Tilstede: Skoleleder Henrik, Afdelingsleder Jesper, Afdelingsleder Sanne, Afdelingsleder Ditte, Lærere: Maria og Janus, forældre: Christian, Michael, Mads, Annette, Stine. Elevrådsrepræsentanter: Gaeth, Phillip, elevrådsansvarlig Signe.
1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)
“Nyt fra bestyrelsen” - fast skribent er Mads
Referat:
2. Formandens punkt - orientering (10 min)
A. Siden sidst
a. Status på kommentering af forslag omkring økonomisk udmøntning af “Timebanken”.
b. Henvendelser til skolebestyrelsen
c. Andet
Referat:
a. Christian(forældre) har udarbejdet en udtalelse omkring “Timebanken”. Arne(Pædagog VoLiS) fortæller om, at BUPL har lavet et skriv omkring timebanken.
Bestyrelsen aftaler, at når der opstår opgaver, som skal løses, hjælpes de ad med at fordele dem blandt hinanden.
b. Der har ingen henvendelser været fra forældre til skolebestyrelsen
3. Lektieprincip - v. Udvalg (20 min)
Indledning
Arbejdsgruppen for udarbejdelse af et nyt lektieprincip for Svenstrup Skole har samlet de input, som elever, medarbejdere og bestyrelsen har fremhævet som relevante og særligt vigtige. Det vedhæftede forslag til et nyt princip er udformet i overensstemmelse med de principper, som den nuværende bestyrelse har udarbejdet.
Princippet tydeliggør mål, ansvar og organisering af lektier, så det fremstår handlingsrettet og sikrer et fagligt råderum. Derudover understreger det betydningen af fleksibilitet, elevinddragelse og en tæt sammenhæng mellem skole og hjem.
Bilag: forslag til lektiepricip
a. Spørgsmål og kommentering
b. Den videre proces
c. Evt. vedtagelse (med/uden tilføjelser)
Referat:
- Henrik gennemgår processen omkring “Lektieprincip”.
- “Lektieprincippet” har samme opbygning, som de andre principper vi har arbejdet med i bestyrelsen.
- Elevrådsrepræsentant beretter ønske fra eleverne om, at lærerne kan koordinere, hvornår lektierne sendes hjem, så der ikke opleves perioder med store mængder af lektier og andre perioder med få lektier.
- Jesper forklarer, at læsning i “Forslag til lektieprincippet” er direkte nævnt i princippet, for at understøtte vigtigheden og relevansen af at arbejde med læsning generelt.
- Michael spørger Janus om ekstra tid for læreren til at differentiere lektier. Janus svarer, at det er overkommeligt at differentiere, da det er en forlængelse af dagligdagen. Maria understøtter Janus’ udsagn og italesætter, at lærerne går rundt til den enkelte, som de ved, har brug for ekstra stillads i lektieløsningen.
- Elevrødderne oplever, at det er korrekt, at lærerne er gode til at differentiere i klassen.
Christian spørger om forældrene kender til de individuelle aftaler. Dette opleves ikke som en udfordring, opleves der udfordringer, tages der kontakt til forældrene.
c. Lektieprincippet er vedtaget, som det er beskrevet.
4. Folkeskolens kvalitetsprogram v. skoleleder (25 min)
Svenstrup Skole skal arbejde med implementeringen af Folkeskolens Kvalitetsprogram. Programmet indeholder en række tiltag, der har til formål at øge fagligheden, styrke trivsel og sikre en mere fleksibel og meningsfuld skoledag for eleverne.
Temaer der kræver bestyrelsens opmærksomhed:
1. Udmøntningen af Timebanken
2. Projektopgaven på 9. årgang er ikke længere obligatorisk
3. Mulighed for karaktergivning på 6.-7. årgang
4. Valgfag i udskolingen - ændringer og nye tiltag
Bilag:
Aftale om folkeskolens kvalitetsprogram (behøver ikke gennemlæses) 🙂
Ændringer i valgfag i udskolingen
Drøftelse, kommentering og beslutning
Referat:
- Henrik fortæller om Folkeskolens kvalitetsprogram. Der kommer bl.a. nye valgfag, da vi på sigt, som samfund, ikke kan dække de håndværksmæssige jobs.(Se link) Valgfagene kommer oven i timetallet.
- Timebanken skal dækkes af Klassens tid, de 10 % svageste elever, screening af test, andre tiltag; co-teaching, tolærerordning m.m. er valgfrie.
- Skoledagen reduceres i tid, dog ikke på Svenstrup Skole, da vi allerede har afkortet dagen.
- Udskolingen vil det kommende år være nysgerrige på, om og hvordan vi på Svenstrup Skole fremadrettet vil arbejde med Projektopgaven. Bestyrelsen godkender, at udskolingen er i proces med projektopgaven det kommende år.
- Vi er optaget af, at karaktergivning kan lægge et unødvendigt pres på de unge. Det fordrer ikke umiddelbart til læring. Det er en standpunktkarakter.
5A. Fokusklasser v. skoleleder (15 min)
Politisk besluttet d. 7/1-25, hvad sker der nu?
Ændringer i visitationspraksis og konsekvenser heraf.
Opmærksomheder ift. økonomiske konsekvenser
Referat:
- Svenstrup Skole er tilknyttet Fokus klasserne på Højvangsskolen. Område 8(Højvang, Svenstrup Skole og Ferslev Skole)
- Visitation til Fokus klasserne skal afvikles mellem skolerne - 6 gange om året.
- Økonomien ligger på de enkelte skoler.
5B. Økonomi v. skoleleder (15 min)
Status på skolens økonomi og bud på skoleåret 24/25
Økonomioverblik (16.01.25)
- Kommentering og spørgsmål
Referat:
- 2 medarbejdere på barselsorlov.
- 1 medarbejder på vej retur fra sygemelding.
- Vi er økonomisk, hvor vi havde forventet.
- Driften kan blive påvirket af at sende børn/unge i Fokus klassen.
- Elevafgang fra VoLiS til Fokus klasse, vil koste Svenstrup Skole penge. Hvor imod et VoLiS barn/ung nu ikke koster os penge.
6. Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)
A. Almenskolen (5 min)
a. Nyt fra personale og ledelse
b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)
B. DUS (5 min)
a. Nyt fra personale og ledelse
b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)
C. VoLiS (5 min)
a. Nyt fra personale og ledelse
b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)
D. Skoleledelsen (5 min)
A. Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS)
B. Økonomi
a. Udgår - eget punkt
C. Skoleårets planlægning er påbegyndt
E. Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min)
a. Vedligehold af udearealer
b. Lys på gangsti
c. Nye garderober i mellemtrin
d. VVS-arbejde i hallen fra uge 8
Referat:
- Det, der bliver drøftet i almen på lærersiden, er Kvalitetsprogrammet.
- DUS de Luxe har ofte udedage, når der er områdemøder. Derudover har vi haft besøg af to konsulenter fra Forvaltningen, som har fokus på - Fritidspædagogikken og Kvalitet i DUS. De var meget imponeret.
- VoLiS er udfordret grundet højt fravær disse dage.
- Personale - sygemeldt lærer er i optrapning.
- Skoleårets planlægning tager vi så småt hul på. Svenstrup Skole og Højvang har en intern aftale om, at de børnehavebørn, der ønsker én af de to skoler - selvom de ikke er i distrikt, får deres ønske opfyldt. Ressourceudmelding kommer i uge 9, derefter ved vi, om vi har passende personale.
a. Vi drøfter muligheder for at søge fonde til at opkvalificere vores udeområder til læringsmiljøer, eks. ved 2.-3. klasses skolegården. Christian vil gerne undersøge mulighederne. Sanne drøfter muligheder/ønsker med personalet i indskolingen.
b. Der kommer 3 nye lysstandere ved fortovet foran skolen.
c. Servicemedarbejderne Torben og Lars er ved at lave hyldeplads ved mellemtrinsgangen til jakker, hjelme m.m. Janus fortæller, at vi har et par børn/unge, som praktikanter, der hjælper Torben og Lars bl.a. med hylder m.m.
d. Der føres nye vandrør i hallen fra uge 8 og evt. et par uger frem. AK byg betaler for dette.
7. Eventuelt og kommende punkter (5 min)
Eventuelt:
A. Kommende punkter:
a. Revidering af skolens værdiregelsæt
b. Resultat af trivselsundersøgelsen 23/24
c. Besøg af skolesocialrådgiver
Referat:
- Pkt. b bliver prioriteret til næste Skolebestyrelsesmøde.
- Jesper fortæller om besøg fra Gestus Nord. En organisation, som har et budget på 4,5 mio. om året til børn fra ressuprcesvage familier. Eks. - konfirmationshjælp, tøjindkøb, cykelindkøb m.m. Vi kan som skole hyre lektiehjælp til de familier, som har en månedlig indkomst på max 24.000 kr.
- Stine tilbyder sin hjælp til at informere om fonde/tilbud til ressourcesvage familier.
- Christian foreslår, at vi til et Bestyrelsesmøde får en rundvisning på skolen.
Mødedatoer for bestyrelsen 24/25
Ordinære møder.
15/8 -24
8/10 -24
7/11 -24 (socialt arrangement samt kort SKB-møde)
5/12 -24
30/1 -25 (skoleudviklingssamtale - 8.00-10.20- aflyst!)
6/2 -25
27/3 -25
22/5 -25
19/6 -25