1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (10 min)

“Nyt fra bestyrelsen” - fast skribent er Mads

Referat: 
- Seneste referat godkendes.
- Der er lavet elevmøbler til udskolingens fællesrum - udført af Teknisk Serviceleder, Torben Sørensen. Eleverne har selv produceret kunst til væggene. Næste etape er at få lavet rummet færdigt.

Det blev drøftet at det var nødvendigt med en forventningsafstemning omkring;

1) fremmøde og afbud
2) læsning af bilag til dagsorden
3) suppleringsvalg

2. Status på elevrådsarbejdet v. elevrødderne (Udsættes)

Referat:
Ingen bemærkninger

3. Formandens punkt - orientering (20 min)

• Henvendelser til de forældrevalgte siden sidst. 
• Fodgængerkrydsning ved Godthåbsvej
   - Status på arbejdet
   - Indvielse - evt invitation til rådmand/mænd og pressen.

Referat:

Henvendelser - ingen nye henvendelser

Fodgængerkrydsning - Der blev drøftet at lave en markering / indvielse af feltet d. 3. maj i forbindelse med Rynkebyløbet.

Michael tager kontakt hhv. Jan Nymark (rådmand) og TV2 Nord.

4. Ressourcetildeling skoleåret 24/25 (orientering og kommentering) (20 min)

• Afledte konsekvenser af den udmeldte ressourcetildeling
   - Nedgang i pædagogisk personale i special og almen-afdeling
        (ændrede normtal samt ændrede holddelingen-koefficienter)
• Afledte konsekvenser af reduktion i driftsmidler
   - Fjernelse af IT-midler til indskoling (almen og special).
• Personaletilpasning (det pædagogiske område)
   - Mobilitet (frivillig og intern)
   - Midlertidige ansættelser
   - Ubesat pædagogstilling
• Personaletilpasning (teknisk/adm område)
   - Under afklaring

Referat:

Skolens ressourcetildeling har samlet set fået den konsekvens at skolen næsten har fire stillinger mindre.

Herudover er der sket en besparelse på IT midler, hvilket for hhv. almen og VoLiS betyder en økonomisk tilbagegang på ca. 185.000 kr.

I forbindelse med fælles ledelse for Ellidshøj og Ferslev har stillinger for både sekretær og teknisk service medarbejdere som har været beskæftigelse på både Svenstrup Skole og Ellidshøj Skole.

Der skal laves ny opmåling på rengøringsområdet - og ny model for hele det teknisk administrative område venter, så hvilken betydning det får for Svenstrup Skole er stadig ikke afklaret.

5. Planlægning af kommende skoleår (Drøftelse og godkendelse) (20 min)

Ny aftale om folkeskolen(Bilag)
- Bestyrelsens kommentering af den politiske aftale

Tidsplan for national implementering(Bilag)
 - Opmærksomhedspunkter for skolebestyrelse og skoleledelse

Timefordelingsplan for skoleåret 24/25(Bilag)
 - Skoledagens længde samt godkendelse af timefordeling.

Referat:

Henrik lavede en gennemgang af de væsentligste punkter i de nye aftale om Folkeskolen.

Det blev blandt en række områder drøftet;

- Muligheder og udfordringer omkring den frivillige praktik og praktikperioder for eleverne som har vanskeligt ved at følge den ordinære undervisning i udskolingen.

- Mulighed for karaktergivning i 6. og 7. klasse

Timefordelingsplan

Svenstrup Skole efterlever timefordelingsplan fra Undervisningsministeriet. Med det udgangspunkt godkender skolebestyrelsen fordelingen.

6. Information, drøftelse og spørgsmål): (35 min)

• Almenskolen (5 min)
   - Nyt fra personale og ledelse
   - Aktuelt (hvad har rører sig for tiden i afdelingen)
• DUS (5 min)
   - Nyt fra personale og ledelse
   - Aktuelt (hvad har rører sig for tiden i afdelingen)
• Volis (5 min)
   - Nyt fra personale og ledelse
   -Aktuelt (hvad har rører sig for tiden i afdelingen)
• Skoleledelsen (15 min)

                - Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS)

                - Økonomi (seneste bud på forventet resultat)

• Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min) 

               - Hærværk 

               - Renovering af vinduer i N/T, fysik og adm.fløj.
 

Referat:

Almenskolen

Område U

I 9. klasse arbejdes der intenst på klargøring af elever til kommende eksamen.

Område I, M og VoLiS 1+2

Der har været afviklet skolefest samt emneuger for almenskolen. Festen var en stor succes.

Både for medarbejdere i almen og VoLiS har den årlge mobilitetsproces fyldt rigtig meget. Det er hårdt for personalet med denne periode.

Økonomi 
Der vil grundet sygemeldinger og fratrædelsesaftaler indebære, at økonomien lander med et større minus end estimeret fra skoleårets start.

Hærværk
Skolen har været udsat for hærværk. Det er primært glasskader og lidt inventar som er beskadiget i forlængelse af dette.

Skadevolder er pågrebet og sagen er afsluttet.

7. Eventuelt og kommende punkter (5 min)

- Revidering af skolens værdiregelsæt
- Lektieprincipper 

Referat:

Grundet sager på flere skoler rundt i landet finder vi det nødvendigt at revidere skolens værdiregelsæt.

Der arbejdes videre med princip for lektier med udgangspunkt i tidligere webinar samt artikler fra forskning.

Mødedatoer for bestyrelsen

Fælles Fokus - værdi og visionsarbejde på Svenstrup skole. (28/9, 8/2)

Bestyrelsesmøder (17/8, 7/9, 2/11, 14/12, 15/2, 4/4 (OBS), (20/6)

Forretningsorden for skolebestyrelsen