Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 11.09.2025 kl. 17.00-19.00 

Referent: Sanne

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)

• “Nyt fra bestyrelsen” - Mads er fast skribent

Referat: 

2. Formandens punkt - orientering (20 min)

A. Siden sidst

1. Velkommen til et nyt bestyrelsesår  - Velkommen ny forældrevalgt, Tanja Graversen (forældre i Volis)
2. Tilbagemeldinger fra forældremøderne
3. Henvendelser til skolebestyrelsen

Referat:

Tilstede:

Velkommen til nyt forældremedlem fra VoLiS Tanja Gravesen, Arne(TR pædagoger), Michael(formand), Hjalte, Mads, Henrik, Stine(næstformand), Kristian, Anette, Maria(TR lærere) og Sanne 

Forældremøder:

Vi tager en runde, hvor bestyrelsesmedlemmer fortalte om, hvordan det var og være med på  bestyrelsesmøder. 

Kristian oplevede, at 0. årgangs forældre var optaget af det, han sagde. 4. årgang virkede ikke så interesserede, da det ikke var ny viden. 

Anette var på 7. årgang, som kiggede meget ned i jorden og oplevede ikke det som interessant.

Michael var på 8. årgang, hvor det virkede fint. 

Forslag:

• Forskellige slides til område I og område M/U
• Sende dokument til forældre i område M og U med kontaktinformationer på bestyrelsen.

Skoleleder Henrik italesætter, at denne bestyrelse har et højt informationsniveau i form af nyhedsbrevene, hvor “Nyt fra bestyrelsen” er med. 

Aftaler:

• Vi genbesøger dette referat op til sommerferien i forhold til redigering af næste skoleårs forældremøder.

3. Brug af forældre/bedsteforældre til dækning i DUS på særlige dage (20 min)

Indledning ved Sanne (DUS-leder):
Sanne præsenterer de indledende tanker omkring behovet for alternativ supplerende bemanding i DUS på udvalgte dage, hvor det faste personale er fraværende grundet fx personaledage, kursusaktiviteter eller lignende. Formålet er at sikre, at DUS fortsat kan holdes åben på en faglig og forsvarlig måde på enkelte dage. 

Baggrund:
Der har været overvejelser om muligheden for at inddrage eksterne voksne – herunder forældre og bedsteforældre – som en midlertidig løsning til bemanding på disse dage. Det er vigtigt, at dette sker med ordentlighed og respekt for både børn, forældre og skolens rammer.

Drøftelse:
Skolebestyrelsen bedes give sin holdning og vurdering til:

• Hvorvidt det er hensigtsmæssigt at inddrage eksterne voksne i DUS-sammenhæng.
• Hvilke krav og forventninger der bør stilles til disse personer (fx børneattest, introduktion, opgaver).
• Hvordan vi bedst kommunikerer og organiserer en sådan indsats, hvis den vurderes som relevant.

Referat:

Sanne indledte punktet. Bestyrelsen drøftede punktet og er af den holdning at brugen af forældre og andre eksterne ikke er en hensigtsmæssig løsning. Der er flere forhold, der kræver professionel indsigt såsom tavshedspligt, pædagogiske kompetencer mv. 

Sanne afsøger mulighed for fællespasning evt. med Højvangskolen i de konkrete tilfælde. Denne løsning ser bestyrelsen gode perspektiver i. 

Det drøftes, hvordan bemandingen er i DUS. Skoleleder Henrik fortæller, at tildelingen til ren DUS er 7,1. 

Aftaler:

• Mads sender udmelding fra BUPL omkring forældrebetaling til DUS til Henrik.

4.Økonomi – orientering og strategisk drøftelse (25 min) 

Orientering ved formand og skoleleder.

Formanden og skolelederen orienterer om det seneste budgetmøde og gennemgår det fremlagte budgetmateriale. 

Der gives et overblik over den økonomiske situation for skolen(hvis den kendes), herunder konsekvenserne af den fortsatte nedgang i tildelingen, som har præget alle år i den nuværende bestyrelsesperiode. 

Nedgangen har haft betydelige konsekvenser for både personaleressourcer og indhold i undervisningen og fritidstilbud.

Strategisk drøftelse:

Skolebestyrelsen inviteres til en åben og ærlig drøftelse af, hvordan vi som bestyrelse bedst kan forholde os til den økonomiske virkelighed.

Der lægges op til refleksion over følgende:

Den vedvarende oplevelse af, at høringssvar og interessevaretagelse ikke har haft mærkbar effekt på tildelingsniveauet.

Den udtrætning og nyttesløshed, som mange bestyrelser oplever i arbejdet med at påpege de vidtrækkende konsekvenser af økonomiske reduktioner.

Muligheden for at gentænke bestyrelsens rolle og indsats:

• Skal energien i højere grad bruges på lokale løsninger og samarbejder?
• Hvordan kan vi bedst synliggøre konsekvenserne – og for hvem?
• Er der nye veje, vi bør undersøge for at styrke skolens rammer og muligheder?

Bilag: Budgetforslag 2026-2029 (opdt.9/9)

Bilag: Omstillingsbehov i Børn og Unge 

Referat: 

Skoleleder Henrik gennemgår økonomien.

Aftaler:

• Bestyrelsen udarbejder de høringssvar, der er behov for.
• Bestyrelsen beder Henrik om at komme med et udkast til høringssvar, som bestyrelsen kommenterer.

5. Socialt og fagligt arrangement – fælles indsigt og gensidig perspektiv mellem forældre og skole (15 min)

Der ønskes en drøftelse af rammerne for et kommende socialt arrangement for skolebestyrelsen, med foreslået afholdelse den 5. februar 2026.

Formålet med arrangementet er:

• At styrke relationerne i bestyrelsen.
• At give de forældrevalgte medlemmer indsigt i et særligt element af skolens praksis.
• At skabe rum for fælles refleksion og drøftelse af praksis – både fra et forældreperspektiv og et fagligt/skoleperspektiv.

Tidligere har bestyrelsen deltaget i undervisningsaktiviteter i madkundskab. Denne gang ønskes forslag til nye fokusområder – fx fra almenskolefag, specialtilbuddet VoLiS eller DUS.

Bestyrelsen bedes komme med input til:

• Hvilke områder af skolens praksis der ønskes belyst.
• Hvilken form arrangementet bør have (fx deltagelse i undervisning, rundvisning, samtale med elever/lærere mv.).
• Hvordan arrangementet bedst kan understøtte både indsigt, refleksion og fællesskab i bestyrelsesarbejdet.

Referat:

Aftaler:

• Bestyrelsen foreslår, at det sociale arrangement bliver i VoLiS.
• Ledelsen arbejder videre med indholdet.

6. Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)

A. Almenskolen (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse
2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

B. DUS (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse
2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

C. Volis (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse
2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

D. Skoleledelsen (5 min)

1. Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS) orientering
2. Økonomi Resultat for skoleåret 2024/25 Budget for 25/26 - efter tildeling d. 5/9 (endnu ikke modtaget)

E. Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min)

1. Nyt faldunderlag ved Parkour-banen
2. Nye Yderdøre imod Egemarksvej

Hjalte spørger om vi ikke skal i gang med at søge fonde.

Referat:

A. Almen:

• MC nævner god skolestart. Italesætter at lærerne kan mærke, at de er færre voksne. 

B: DUS:

• Små ændringer, både på baggrund af besparelser, men også optimeringer i DUS strukturen, som ville have fundet sted, selvom vi ikke skulle spare. 

C. VoLiS:

• Et lidt presset personale, der har været voldsomme hændelser, som kræver meget af medarbejderne. Det mærkes, at vi har sparet på special.
• Det er “tunge” unge i VoLiS pt. 

D. Skoleledelse:

• Gradvis tilbagevendelse af sygemeldt personale på 3. årgang.
• Vores serviceleder Torben har fundet midler til at få nyt faldunderlag ved Parkourbanen.
• Skolen får nye døre ved hovedindgangene(de gule)
• Nyt lys i DUS

E. Aftaler i forhold til at søge fonde: 

• Henrik og Hjalte laver et skriv til lokale håndværkere til at indgå i et samarbejde om at skabe lærings- og udemiljøer.

7. Eventuelt og kommende punkter (5 min)

Eventuelt:

A. Kommende punkter:

1. Arbejdet med strategiske pejlemærker ift. dansk og matematik
2. Revidering af skolens værdiregelsæt
3. Besøg af skolesocialrådgiver
4. Udvidelse af skolepatruljen til skolevej?
5. Forældrenetværk til børn i skolevægring

Referat:

Mødedatoer for bestyrelsen 25/26

Ordinære møder.

11/9-25 

9/10 -25

6/11-25

8/1-26

5/2 (evt. socialt arrangement)

5/3 -26

7/5-26 (Obs på fællesarr. for bestyrelser)

18/6-26

Ekstraordinære møder vil tilgå ovenstående møderække

Forretningsorden for skolebestyrelsen