Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 27.03.2025 kl. 16.55-19.00 

Referent; Ditte

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)

• “Nyt fra bestyrelsen” - fast skribent er Mads

2. Formandens punkt - orientering (10 min)

A. Siden sidst

• Budgetudmelding for kommende skoleår 25/26 (behandles også under pkt. 4)

• Henvendelser til skolebestyrelsen

• Deltagelse i skoleudviklingssamtale d. 8/4. (13.00 -15.30)

• Andet

Referat:

Formanden orienterer.

Såfremt nogen fra bestyrelsen ønsker at deltage i skoleudviklingssamtalen 8/4 bedes de henvende sig til ledelsen. 

Der gøres desuden opmærksom på et fællesmøde for skolebestyrelser 6/5-25. Her responderes i tråden på Aula såfremt man kan deltage. 

3. Klassesamtalen v. Sanne, Jesper og elevrådsrepræsentanter(30 min)

I dette skoleår har vi udviklet og implementeret Klassesamtalen som en fast del af skolens arbejde med Deltagelsesmuligheder for alle - Stærke fællesskaber på Svenstrup Skole. 

Klassesamtalen er en struktureret dialog, hvor klassens lærere, afdelingsleder og trivselsvejleder mødes for at drøfte klassens samlede situation og finde de bedste indsatser for eleverne.

Punktets fokusområder:

• Formålet med klassesamtalen

• Hvordan samtalen struktureres og afholdes

• Indhold og fokusområder, herunder faglige resultater, trivsel og handleplaner

• Hvordan klassesamtalen understøtter elevernes læring og trivsel gennem året

• Elevernes oplevelse af tematikkerne fra samtalerne (eleverne deltager)

• Trivselsundersøgelsen som datakilde i klassesamtalen

Dagsorden klassesamtalen (bilag)

Trivselsundersøgelsen (23/24) (bilag)

Bestyrelsen får mulighed for at stille spørgsmål og drøfte perspektiver for det videre arbejde med klassesamtalen.

4. Ressorceudmelding 25/26 v. skoleleder (15 min)

Den nye ressourceudmelding medfører en betydelig nedgang i personaleressourcerne på Svenstrup Skole. Nedgangen skyldes primært:

• Faldende elevtal (414 elever i almenområdet kommende skoleår)

• Folkeskolens kvalitetsreform (fald i minimumstimetal reducerer kommunal tildeling)

• Socioøkonomisk tildeling (reduktion på over 600 arbejdstimer)

• Generelle budgetbesparelser i Aalborg Kommune

• Krav om pædagogstuderende (belaster ressourcer svarende til en halv fuldtidsstilling uden ekstra tildeling)

Konsekvenser:

• Nedgang i lærerstillinger

• Nedgang på pædagog-/medhjælperområdet

• Deltidsansatte kan ikke tilbydes fuldtidsarbejde

• Specialafdelingen VoLiS rammes ikke i år

- Drøftelse og spørgsmål fra bestyrelsen

- Kommunikation til de øvrige forældre og andre (officiel udmelding fra skolebestyrelsen)

Referat: 

Henrik orienterer om næste skoleårs økonomi og evt. betydning heraf for både almen og specialafdeling.

5. Timefordelingsplan for kommende skoleår v. skoleleder og ledelsesteam (20 min)

Gennemgang af lektionsoverblikket og timefordelingsplanen for skoleåret 2025/26. Planen viser fordelingen af undervisningstimer på klassetrin og fag samt de overordnede rammer for næste skoleår. Bestyrelsen har mulighed for at kommentere og skal tage stilling til godkendelse af timefordelingsplanen.

Lektionsoverblik for kommende skoleår 25/26 (bilag)

Timefordelingsplan for kommende skoleår 25/26 (bilag)

 - Drøftelse og godkendelse af timefordelingsplan

Referat:

Gennemgang af timefordelingsplan som det ser ud pt. Bestyrelsen godkender timefordelingsplanen.

6. Økonomi v. skoleleder (10 min)

Status på skolens økonomi og bud på skoleåret 24/25

Økonomioverblik(070325)

• Kommentering og spørgsmål

Referat:

Økonomi for indeværende skoleår gennemgås.

7. Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)

A. Almenskolen (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse.

   Orientering omkring mobilitesproces samt økonomi på specialområdet

2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

B. DUS (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse

2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

C. Volis (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse

2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

D. Skoleledelsen (5 min)

1. Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS)

2. Økonomi  a. Udgår - eget punkt

3. Skoleårets planlægning er påbegyndt

E. Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min)

1. Vedligehold af udearealer 

2. Rørskade i kælderen

Referat:

Afdelingerne orienterer kort.

8. Eventuelt og kommende punkter (5 min)

Eventuelt:

A. Kommende punkter:

1. Arbejdet med strategiske pejlemærker ift. dansk og matematik

2. Revidering af skolens værdiregelsæt

3. Besøg af skolesocialrådgiver

Mødedatoer for bestyrelsen 24/25

 Ordinære møder.

15/8 -24

8/10 -24

7/11 -24 (socialt arrangement samt kort SKB-møde)

5/12 -24

30/1 -25 (skoleudviklingssamtale - 8.00-10.20- aflyst!)

6/2 -25

27/3 -25

8/4 -25 Skoleudviklingssamtale (13.00-15.30)

22/5 -25

19/6 -25

Ekstraordinære møder kan tilgå ovenstående møderække

Forretningsorden for skolebestyrelsen