Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 05.03.2026 kl. 17.00-19.00 

Referent: Sanne Sleiman Sørensen

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)

• “Nyt fra bestyrelsen” - Mads er fast skribent

Referat: 

Ingen kommentarer til referatet fra sidste skolebestyrelsesmøde. 

2. Formandens punkt - orientering (15 min)

Velkommen til konstitueret afdelingsleder for VoLiS Elmer Tvorup. 

Siden sidst

1. Henvendelser til skolebestyrelsen
2. Svenstrup Skole (VoLiS) - på liste over skoler med bekymrende udvikling
3. Folkeskolen -og de politiske vinde
4. Sæt X i kalenderen - Bestyrelsesarrangement 01.06.2026, kl. 18.30 - 21.00  

Referat:

Henvendelser til skolebestyrelsen:

• Stine fortæller, at hun har haft en henvendelse fra en forældre, som ledelsen har håndteret. 

VoLiS - på liste over skoler med bekymrende udvikling:

• Skoleleder Henrik har reageret på det, og det er ændret i artiklen. Det har drejer sig om, at fraværet i VoLiS er bonget ud og har en bekymrende udvikling.
• Afdelingsleder Elmer nævner, at VoLiS ikke har elever, der IKKE har fremmøde i skolen, hvilket er en flot tendens. Der er generelt god udvikling i at sikre fremmøde i VoLiS.
• Bestyrelsesmedlem Kristian anerkender skolen for at melde ud i samarbejde med bestyrelsen om at melde ud til forældre, at skolen har været nævnt i et overblik af bekymrende udvikling. 

Folkeskolen og de politiske vinde:

• Det nævnes, at det i tiden er svært og få kvalificerede pædagoger og til dels lærere i hele landet. 

Bestyrelsesarrangement:

• Arrangementet er for alle bestyrelser i Aalborg - formand Michael vil forsøge deltage

   

3. Planlægning af kommende skoleår

Orientering ift. mobilitetsperioden

• Kort status på, hvordan vi ser mulighederne for organisering og ressourcer i både almenområdet og VoLiS inden mobilitetsperioden.
• Elever i Almen og VoLiS i kommende skoleår 

                                                                  - Elevtilgang og børnehaveklasser

                                                                  - Placeringer og DUS

• Formålet er at give bestyrelsen et realistisk overblik, før endelige beslutninger kan træffes efter mobilitetsperioden.

Vigtige datoer

• Mobilitetsperiode: 6. marts – 20. marts
• Fag- og opgavefordeling for lærere: 23. april (foreløbig dato)

Referat:

• Næste skoleår 26/27 får vi tre børnehaveklasser. 

De tre børnehaveklasser opstår blandt andet på baggrund af den nye politiske beslutning om, at der søskendefordel på skoler. 

• Vi er i proces med medarbejderne i forhold til at finde lokaler, som er ideelle for den tredje børnehaveklasse. Vi har bestilt borde og stole i dag - til orientering skal vi selv finansiere borde og stole, vi får kun tildeling til én børnehaveklasseleder.
• Stillinger indmeldt til mobilitetsperioden (D. 6/3-20/3)

              - Børnehaveklasselærer

              - Lærer til indskolingen

              - Lærer til mellemtrinnet

              - Skolepædagog

              - 2 pædagoger til VoLiS

4. Strategisk handleplan og Skoleudviklingssamtale 28/1 v. næst.fmd og ledelse (20 min)

Formål med punktet

At orientere skolebestyrelsen om hovedpointer fra den gennemførte Skoleudviklingssamtale den 28. januar, herunder status på skolens strategiske arbejde, udvalgte nedslag og de videre udviklingspunkter.

Kort opsamling på Skoleudviklingssamtalen

• Gennemgang af udvalgte temaer, der blev drøftet med forvaltningen.
• Overordnede vurderinger af skolens faglige og trivselsmæssige udvikling.
• Eventuelle anerkendelser, opmærksomhedspunkter og anbefalinger fra samtalen.

                                                 - (fx. elevidragelsen ifb. skoles startegiske udviklingsarbejde) 

Bilag: Strategisk handleplan

Referat: 

• Bestyrelsesmedlem Stine deltog i samtalen og udtrykker, at det var en god og konstruktiv skoleudviklingssamtale. Det fungerede godt, at der var elever til stede, som virkede trygge og engagerede til mødet.
• Skoleleder Henrik understøtter og italesætter, at de unge var godt velforberedt. 

Henrik gennemgår skolens strategiske plan. 

• Michael nævner, at det er rart for bestyrelsen at høre, at forvaltningen er tilfredse med Henriks fremlæggelse af den strategiske plan og skolen udvikling til skoleudviklingssamtalen. 

5. Svenstrup Skole – liv, læring og fællesskab i hjertet af byen v. formand og skoleleder (20 min)

Baggrund:

Efter en længere periode med nedskæringer ønsker skolebestyrelsen nu at fastholde et lokalt fokus, hvor skolens kvaliteter og muligheder fremhæves – og omsættes til konkrete initiativer, der skaber værdi for elever og medarbejdere.

Perspektiv:
Med udgangspunkt i tankegangen “hvad udad tabes, må indad vindes” ønsker bestyrelsen at:

• Samle ressourcer (donationer, fonde, knowhow) til projekter, der understøtter fællesskab, trivsel og læring.
• Skabe positive fortællinger om skolen i lokalsamfundet.

Elev- og medarbejderperspektiv:

• Eleverne på Svenstrup Skole afvikler skolevalg d. 28/4. Til valget skal eleverne stemme om de forslag til fysiske forandringer, der er kommet ind på baggrund af en proces lavet af elevrådet. 

Bilag: Stemmesedler 

Skolens profil og fortælling:

Samarbejde med AD-media film. Firmaet Ad-media tilbyder profil-film finansieret af lokale sponsorer. Firmaet står for ansøgning af sponsorater og produktion af film. 

Bilag: AD-media

Formål med punktet:

Fastholde temaet som en strategisk retning for bestyrelsens arbejde.

• At vi på baggrund af skolevalget ansøger om finansiering til elevernes ønsker.

• Bestyrelsen drøfter om en præsentationsfilm af skolen er et projekt der skal arbejdes videre med

  Bilag: Hjaltes oplæg 

Referat: 

Elev- og medarbejderperspektiv:

Skoleleder Henrik fortæller om processen før - under og efter ønsker fra Svenstrup Skoles elever, som elevrådet har igangsat. (Se Bilag: Stemmesedler)

Henrik fortæller, at underlaget til Parkourbanen skiftes, så snart vejret tillader det. 

Henrik italesætter, at processen er god og hensigtsmæssig, da skolebestyrelsen, personale og elever har været en del af processen. 

Enkelte ønsker er allerede indfriet ved at klasseforældrerådet i de respektive klasser har kunne supplere med sjippetov, bolde m.m.

Bestyrelsesmedlem Kristian spørger til ønsket om digitale ure. Henrik svarer, at det er en pædagogisk diskussion om skolen ønsker digitale ure. 

Bestyrelsen anerkender processen og elevrådet samt lærernes engagement i processen. 

Skolens profil og fortælling:

Skoleleder Henrik spørger bestyrelsen om der er interesse i, at vi som skole laver en profilvideo i ånden af “hvad udad tabes, må indad vindes”. 

Bestyrelsesmedlem Stine spørger om vi som skole må udarbejde en profilvideo. Det svarer skoleleder Henrik ja til. 

Henrik spørger bestyrelsen: “Hvad er skolen fortælling?”

Formand Michael svarer, at han ikke vil vælge en skole på baggrund af en profilvideo. Men ved godt, at andre kunne have glæde af den. Michael foreslår, at videoen kunne understøtte søgningen af fonde, som derved gør det tydeligt, hvad vi som skole står for. 

Bestyrelsesrepræsentant nævner, at det kunne være en måde at vise børneperspektivet. 

Kristian nævner, at det er vigtigt med et budskab for videoen. 

Stine nævner, at børneperspektivet er nødvendigt, men også forældreperspektivet. 

Michael samler op og nævner, at vi er enige i, at det kunne være spændende at arbejde videre med ideen om en video. 

Hjalte har kontakt til Arla i forbindelse med sponsorat. Michael har opfordret ham til at præsentere dem for stemmesedlen til skolevalget.

Det aftales, at fondsudvalget - Hjalte, Tanja og Kristian - undersøger mulighederne for at søge fonde og hvilke fonde. Konkrete fonds-ideer sendes til fondsudvalget. 

6. Bestyrelsesvalg 2026-2030 v. skoleleder (10 min)

Baggrund:

Der afvikles skolebestyrelsesvalg for næste periode, skoleårene 26/27 - 29/30

Formål med punktet:

Orientering omkring tidsplanen for det kommende bestyrelsesvalg.

Strategisk drøftelse med henblik på motivering af nye kandidater til bestyrelsen.

Bilag: Info om valget

Referat:

Henrik gennemgår Bilag: Info om valget

     - 15/4 er der valgmøde på skolen v/skoleleder Henrik og Michael

Bestyrelsen skal have nye medlemmer, da Anette ikke genopstiller. 

Der er plads til syv i bestyrelsen, hvor VoLiS er selvskrevet én post. Fem nuværende medlemmer ønsker at genopstille.

Kender man nogen, der vil være en del af bestyrelsen, skal det skrives til Michael og Henrik. 

7. Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)

A . Almenskolen (5 min)

• Nyt fra personale og ledelse
• Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

B DUS (5 min)

• Nyt fra personale og ledelse
• Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

C Volis (5 min)

• Nyt fra personale og ledelse
• Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

D Skoleledelsen (10 min)

• Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS) - orientering
• Økonomi - Bestyrelsens opdatering på regnskab til og med februar 2025

E Orientering omkring bygninger og udearealer (0 min)

• Nyt faldunderlag ved Parkour-banen etableres til foråret

Referat:

Personale:

 - Elevernes sundhed er et opmærksomhedspunkt i udskolingen. 

• De unge, der må gå i Brugsen i pauserne, kommer retur med chips og sodavand. Det er svært for de professionelle og agere i det, da der ikke er bestemte retningslinjer for det. Samtidig opleves det, at der er lidt anderledes dufte fra toiletterne - sandsynligvis fra puffbars.
• Udskolingsteamet er i proces omkring, hvad de kan gøre for at komme den uhensigtsmæssige kultur til livs.
• Henrik nævner, at skolen skriver ud til forældre med tilbud om afvænning for unge med nikotinafhængighed.
• Michael opfordrer til, at vi samler op på problematikken til næste møde og at bestyrelsen vil støtte op omkring de tiltag, udskolingsteamet er kommet frem til. 

Ledelse:

• Ny lederkollega - Elmer
• Ressourceudmelding og fag- og opgavefordeling. 

DUS:

• 2 nye ansatte - Frederik på 21 timer, som også varetager timer i 1.A. Samt barselsvikar for Sanne L. Lydik Lydiksen. 

VoLiS:

• Ny konstitueret leder
• Ny tilgang
• Fokus på overgangen fra skole til DUS, hvilket VoLiS er i proces med. DUS er åben til kl. 16. 

Orientering omkring bygninger og udearealer:

Nyt faldunderlag ved Parkourbanen.

Nyt asfalt forskellige steder på skolen.

Fældet træet.

Nye vinduer ved Fysiklokalet og børnehaveklasserne.

Nyt indgangsparti ved udskolingen. 

Nye akustikplader ved “Rottehullet”.

 Ordinære møder.

11/9-25 

9/10 -25

6/11-25

8/1-26

5/2 (socialt arrangement - ny dato skal findes)

5/3 -26

7/5-26 (Obs på fællesarr. for bestyrelser)

18/6-26

Ekstraordinære møder vil tilgå ovenstående møderække

Forretningsorden for skolebestyrelsen