Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 22.05.2025 kl. 17.00-19.00 

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)

• “Nyt fra bestyrelsen” - fast skribent er Mads

Referat: 

• Formand Michael er kontaktet af en forældre, der giver udtryk for, at der kan være enkelte gange, hvor referatet/skriv til forældre kan være svært at forstå - fagsprog. 

• Michael opfordrer, at hvis bestyrelsesmedlemmer ikke kan deltage i møderne, skal de huske at melde afbud til Henrik.

2.Formandens punkt - orientering (20 min)

A. Siden sidst

1. Tilbagemelding fra bestyrelses-arrangement d. 6/5 på “Skansen”

2. Henvendelse til SFR vedr. økonomiske prioriteringer på skoleområdet

3. Konsekvenser ved ikke at godkende skolens budget.

4. Henvendelser til skolebestyrelsen

5. Andet

Referat:

• Pointer fra mødet d. 6/5 på Skansen - Lene Tanggaard:

• Det har aldrig været mere sikkert og sundt og være barn

• Vi har fået et meget klinisk sprog i samfundet - eks. angst, mistrivsel, diagnoser m.m.

• Forældre har ofte fokus på, hvordan eget barn har det, frem for fællesskabet. 

• Det drøftes, om bestyrelsen skal arbejde videre med et “Katalog” til forældreråd i forhold til fællesskabende aktiviteter for klassen. 

• SFR:   - Bestyrelsen kan lade være med at godkende budgettet, for at statuere, at det er for voldsomme besparelser vi står i.

                        - Skoleleder Henrik nævner, at det kan bestyrelsen godt, men så godkender forvaltningen det bare. Derved opnås den ønskede effekt ikke. 

                        - Der afsættes tid sidst til næste bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsesmedlemmerne kan drøfte næste skridt af fællesskriv omkring den økonomiske                                         situation.

3.Skoleudviklingssamtale 8/4-25 (20 min)

På baggrund af skoleudviklingssamtalen den 8. april er der udpeget tre strategiske fokusområder, som Svenstrup Skole vil arbejde med i skoleåret 2025/26. 

Fokusområderne tager afsæt i et ønske om at styrke fagligheden, det professionelle samarbejde og den systematiske opfølgning på elevernes læring og trivsel. 

Det drejer sig om fagudvalgsarbejde, klassessamtaler og læringssamtaler mellem fagpersoner.

Sammenfatning af referat – Skoleudviklingssamtale 8. april

Test og dataopfølgning
 På Svenstrup Skole arbejdes der systematisk med test i både matematik og dansk.

• I matematik følges testresultater løbende i fagudvalget, og MAT-prøver anvendes på alle årgange. Resultaterne registreres, og følger elevens læringsprogression og understøtter lærerens pædagogiske planlægning.
  

• I børnehaveklassen anvendes TUS (TalUdviklingsSamtale) som screeningsværktøj for elever med behov for særlig opmærksomhed.
   

• I dansk er målet at følge læseudvikling over tid frem for kontroltest. Der benyttes ordlæseprøver med fokus på gentaget læsning, hvilket vurderes at gavne alle elever. Metoden er aktuelt implementeret på 4.-6. årgang, og et registreringssystem er etableret.
  
  

Fravær
Skolens fravær er nu på niveau med det kommunale gennemsnit (fra 2023/24). Der arbejdes målrettet med opfølgning i tæt samarbejde med skolens socialrådgiver.

Skolebestyrelsens rolle
Et nyt lektieprincip er udarbejdet i samarbejde med skolebestyrelsen, inspireret af Annette Gregersens forskning om lektiers effekt.

• Elevrådet har gennemført en undersøgelse blandt alle elever for at afdække behov og opfattelser af lektier.

• Arbejdet er baseret på erkendelsen af, at lektier kan bidrage til ulighed, og det har derfor været vigtigt at skabe et inkluderende og velovervejet princip.
  
  

Opfølgning og næste skridt
Der skal arbejdes videre med nedenstående fokusområder i den næste periode.

4. Besparelser i de kommunedækkende tilbud 25/26 v. skole- og afdelingsleder (20 min) 

Skolebestyrelsen har tidligere forholdt sig til de foreslåede besparelser på de kommunedækkende undervisningstilbud og har indsendt høringssvar med fokus på betydningen for elevernes læring, trivsel og lighed i folkeskolen.

Det får konkret betydning for Svenstrup Skoles specialiserede undervisningstilbud, VoLiS, fra skoleåret 2025/26. Det er derfor væsentligt at drøfte de konsekvenser, skolen står overfor – både ift. ressourcer, pædagogisk opgaveløsning og organisering.

Drøftelsespunkter:

1. Konsekvenser i tildeling

• Skolen mister medarbejdere i VoLiS-tilbuddet, hvilket betyder, at færre voksne skal løfte den specialiserede opgave.
   

• Hvilken betydning får denne personalenedgang for kvaliteten og kapaciteten i tilbuddet?
  
  

2. Afledte pædagogiske konsekvenser

• Der sker et markant fald i den omsorg og service, vi kan tilbyde børn og familier med særlige behov.
  
  

• Mulighederne for at udsluse elever fra VoLiS til mindre indgribende skoletilbud bliver færre – hvilket kan påvirke elevernes udvikling og progression negativt.
  
  

• Hvilke dilemmaer står vi i, når vi skal balancere mellem behov og kapacitet?
  
  

3. Afledte organisatoriske konsekvenser

• Medarbejderlaget smøres for tyndt ud til, at elevernes pædagogiske behov kan imødekommes i den nuværende organisering med fire elevgrupper i VoLiS-tilbuddet.
  
  

• Det kan blive nødvendigt at genoverveje strukturen i tilbuddet, herunder antallet af grupper og fordelingen af personale.
  
  

• Hvordan sikrer vi en forsvarlig og bæredygtig organisering fremadrettet?

Referat: 

Tre mulige scenarier ved den økonomiske besparelse på specialområdet: 

1. Det hele bliver gennemført.

2. Dele af besparelsen gennemføres.

3. I byrådet, hvor der skal tages stilling til, om der kan findes penge til børne- og ungeområdet. 

Konsekvenser ved besparelserne:

Afdelingsleder fortæller, at VoLiS i kommende skoleår organiseres med 3 teams og i værste fald 2 teams - alt afhængig af besparelserne og taxitider.

5. Skoleårets planlægning v. skoleledelsen (15 min)

Planlægningen af det kommende skoleår er godt i gang. Der arbejdes aktuelt med fagfordeling og fordeling af personaleressourcer, herunder anvendelse af to-lærerordninger i relevante fag og klasser. 

Som led i tilpasningen til den politiske aftale om kortere skoledage tilpasses skemaerne, så skoledagen afsluttes tidligere. Det medfører ændringer både i skole- og DUS-delen, herunder:

• Ændringer i DUS som følge af reducerede timer og tidligere skoletid
   

• Etablering af fælles DUS-tilbud for VoLiS og almenområdet
  
  

• Speciallærere fra Slusen samt skolens trivselsperson indgår fremover i den timelagte undervisning i skoledelen.

Vi giver en kort status og drøfter eventuelle opmærksomhedspunkter Referat:

Referat:

Skriv til forældre omkring fælles pasning af børn i DUS og VoLiS

• Hvad er VoLiS?

• Hvor mange børn drejer det sig om?

• Hvordan skal det foregå rent praktisk?

Lærere fra Slusen og trivselsperson i undervisning

• Vi tror på, at det kan understøtte børn og unge på Svenstrup Skoles trivsel endnu før og bedre. - tidligere indsats.

6. Økonomi v. skoleleder (10 min)

Status på skolens økonomi og bud på skoleåret 24/25

Økonomioverblik(080525)

• Kommentering og spørgsmål

Referat:

- Der er styr på økonomien.

7 Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)

A. Almenskolen (5 min)

1. Nyt fra personale 

2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

B. DUS (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse

2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

3. Modulordning i DUS - eftermiddags og aftenaktiviteter for de der ikke er tilmeldt eftermiddags DUS skal i bestyrelsen. DUS modulordning 10. april 2025.docx

C. Volis (5 min)

1. Nyt fra personale og ledelse

2. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

D. Skoleledelsen (5 min)

1. Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS)  a.  

   orientering

2. Økonomi  a. Udgår - eget punkt

3. Skoleårets planlægning er påbegynt

E. Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min)

1. Ny belysning og støjdæmpning + nye lamper i DUS

2. Opdatering af skilte omkring Skolen

1. Budgetproces (budget 2026-2028)

2. Arbejdet med strategiske pejlemærker ift. dansk og matematik

3. Revidering af skolens værdiregelsæt

4. Besøg af skolesocialrådgiver

Mødedatoer for bestyrelsen 24/25

Ordinære møder.

15/8 -24

8/10 -24

7/11 -24 (socialt arrangement samt kort SKB-møde)

5/12 -24

30/1 -25 (skoleudviklingssamtale - 8.00-10.20- aflyst!)

6/2 -25

27/3 -25

8/4 -25 Skoleudviklingssamtale (13.00-15.30)

22/5 -25

19/6 -25

Ekstraordinære møder kan tilgå ovenstående møderække

Forretningsorden for skolebestyrelsen