Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 08.01.2026 kl. 17.00-19.00 

Referent: Jesper 

Afbud: Mads, Hjalte1.

1.Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5min)

• Nyt fra bestyrelsen - Mads er fast skribent

Referat: 

Ingen bemærkninger til referatet. Det er godkendt.

Stine skriver “Nyt fra bestyrelsen” - dette medtages i kommende nyhedsbrev op til vinterferien

2. Formandens punkt - orientering (15 min)

A. Siden sidst

1. Henvendelser til skolebestyrelsen
2. Socialt arrangement 5/2 - ny dato skal findes, leder og afdelingsleder er forhindret.
3. Årshjul for revidering af principper

Referat:

1. Ingen henvendelser siden sidste møde
2. Det aftales at kommende social arrangement skydes til efter sommerferien med ny konstitueret bestyrelse er sat - og hvor elevrødder også inviteres med.

3. Michael har udarbejdet et samlet overblik på skolens principper med henblik på at få styr på, hvornår de enkelte principper skal revideres. Det blev drøftet, at fremadrettet kan principper sættes på dagsordenen til gennemlæsning, og hvis der ikke var tilføjelser eller ændring til et givent princip kunne punktet blot afsættes til fx. 5 min

    

3. Revidering af måltidsprincip (15 min)

Vi skal drøfte forslag til revideret version af skolens måltidsprincip, så det tilpasses den fælles skabelon for principper og afspejler de ændringer, som skolebestyrelsen har foreslået

De centrale temaer i drøftelsen er:

• Fjernelse af henvisning til kommunal måltidspolitik (da denne ikke længere eksisterer).
• Indskrivning af fokus på ro i spisesituationen.
• Fravalg af skærme/smartboards under måltider.
• Præcisering af formuleringen om indskolingens spisetid.
• Differentiering af spisesituationen og dannelsesaspektet (fx samtaler om mad og madpakker).
• Opfordring til forældre på 9. årgang om dialog med deres barn om indkøb i lokale butikker.

Formålet er at sikre, at princippet understøtter trivsel, sundhed og fællesskab – og at det er tydeligt for både personale og forældre.

Bilag: Forslag til revideret princip 

Link til nuværende måltidsprincip

Referat:

Der blev lavet lidt mindre rettelser i princippet. Herfra er princippet godkendt. Det nye princip erstattes på hjemmesiden.

4. Strategisk handleplan og Skoleudviklingssamtale 28/1 

v. skoleleder og elevråd (25 min)

Baggrund:

Strategisk handleplan er et implementeret element i skolens udvikling. På mødet gives en status på indsatserne og en kort gennemgang af handleplanens indhold.

• Elevinddragelse:
  I forbindelse med den kommende skoleudviklingssamtale den 28. januar 2026 vil elevperspektivet fylde mere. To initiativer er i fokus:
• Undervisningsmiljøvurdering (UMV), som eleverne gennemfører i foråret 2026 (
• resultaterne foreligger først i maj/juni).
• Skoledrømme, hvor elevernes idéer og ønsker til trivsel og fællesskab indsamles og præsenteres.

Formål med punktet:

• Orientering om status på Strategisk handleplan.
• Klæde skolebestyrelsen på til den kommende skoleudviklingssamtale.
• Drøftelse og dialog mellem forældrevalgte, elever og personale om elevinddragelse og hvordan viden fra UMV og Skoledrømme kan bruges i det videre arbejde.
• Bidrage med perspektiver til fremtidige indsatser, så bestyrelsen kan spille en aktiv rolle i samtalen.

Deltagelse ved skoleudviklingssamtale (d.28/1 8.30 -11.00)

Bilag:

Skoleudviklingssamtale dagsorden

Strategisk handleplan (målsætning)

Referat: 

Elevrådet:

Det er planen at afvikle et skolevalg i løbet af foråret. 

Elevrådet har lavet en seddel som er sendt rundt i klasserne, hvor de enkelte klasser kan byde ind med idéer og drømme til skolen. Elevrådet kunne ønske sig rigtig valgbokse med gardiner for at skabe den rette ånd og stemning til valget. Elevrådet vil også gerne invitere skolebestyrelsen til valget.

Henrik opfordrede elevrødderne til at de gerne må tænke både stort og vildt i ønsker, da det nogle gange kan være vejen til de bedste forslag til forandringer.

Forældre gav udtryk for at det ville være nyttigt med feedback fra lærerne om de enkelte klasser mangler ting til klassen (sjippetove, bolde etc) Christian udarbejder et skriv som sendes til Henrik.

Elevrådet har udarbejdet en video til “elever udvikler skoler” ved forvaltningen og har fået tildelt 4000 kr. Godt arbejde:-) For nogle af pengene blev der købt chokoladeboller og ice tea til skolens børn som elevrådet stod for at dele ud.

Der skal laves en undervisningsmiljøvurdering. I den forbindelse skal der uddannes nogle elever til at indgå i denne opgave.

Som en del af skolens strategiske handleplan blev der gennemgået to vigtige områder;

1. Trivsel
2. Fravær 

Skolen har hævet sin andel af elever i den højeste trivsel fra 83% til 90,8%, hvilket placerer skolen blandt den øverste andel af kommunens skoler.

Herudover er skolens fravær faldet fra 8,4% til 7,0%. Det giver et klart billede af effekten af den målrettede indsats omkring elevfraværet, som arbejder henimod at kunne nedbringes til 5%.

Stine Frick deltager som repræsentant for skolebestyrelsen i kommende skoleudviklingssamtale

5. Svenstrup Skole – liv, læring og fællesskab i hjertet af byen v. formand og skoleleder (20 min)

Baggrund:

Efter en længere periode med nedskæringer ønsker skolebestyrelsen nu at fastholde et lokalt fokus, hvor skolens kvaliteter og muligheder fremhæves – og omsættes til konkrete initiativer, der skaber værdi for elever og medarbejdere.

Perspektiv:

Med udgangspunkt i tankegangen “hvad udad tabes, må indad vindes” ønsker bestyrelsen at:

• Styrke skolens profil gennem lokale samarbejder og netværk.
• Samle ressourcer (donationer, fonde, knowhow) til projekter, der understøtter fællesskab, trivsel og læring.
• Skabe positive fortællinger om skolen i lokalsamfundet.

Elev- og medarbejderperspektiv:

• Projekterne skal tage afsæt i elevernes idéer og ønsker (jf. punktet om elevinddragelse, UMV og Skoledrømme) og medarbejdernes faglige blik på, hvad der styrker undervisning og trivsel i praksis. Det sikrer, at indsatserne opleves som meningsfulde og understøtter både fællesskab og læringsmiljø.

Formål med punktet:

Fastholde temaet som en strategisk retning for bestyrelsens arbejde.

1. Vælge konkrete projekter, som bestyrelsen vil prioritere og samle ressourcer til – fx:

   A. Fællesskabsarenaer (legeplads, udeområder). B. Åben skole-aktiviteter (lokale kultur- og erhvervssamarbejder). C. Trivselsinitiativer (elevdrevne events, traditioner). 

2. Drøfte, hvordan bestyrelsen kan understøtte fundraising og mobilisering af lokale ressourcer.
3. At vi bliver konkrete og fokuserede på ét godt projekt - til at starte med.

Bilag: Hjaltes oplæg 

Referat: 

Hjalte har kontaktet en række virksomheder og har fået nogle positive tilbagemeldinger fra blandt EuroCatering, Arla m.fl. Flere virksomheder har udtrykt, at de ønsker at høre mere om det.

Det bliver et kernepunkt, at få lavet nogle forslag og prismæssigt differentieret, således at potentielle virksomheder ved, hvad de kan byde ind på.

Tidshorisonten er 3-6 måneder, hvilket stemmer meget godt overens med elevrådets proces og arbejde. 

Det blev drøftet at sætte punktet “udearealer” på elevrådets dagsorden på kommende møder, så vi hurtigt får sat gang i processen - så der kan vendes tilbage til de virksomheder som har tilkendegivet ønske om at kunne gå i dialog.

6. Bestyrelsesvalg 2026 v. formanden (10 min)

Baggrund:
Den siddende skolebestyrelse har fungeret siden august 2022. I foråret 2026 afvikles ordinært valg til skolebestyrelsen for perioden d. 1/8 2026-2030.

Formål med punktet:

Sikre kontinuitet og planlægge en smidig overgang til den nye periode

Referat: 

Kort runde på hvem af de forældrevalgte som ønsker at fortsætte i skolebestyrelsen / stille op til kommende valg. Det blev aftalt at kommende formøde til valget afvikles online.

7. Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)

A. Almenskolen (5 min)

a. Nyt fra personale og ledelse - Fokus på udvikling af samarbejdet blandt medarbejdere, herunder psykologisk tryghed. 

b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

B. DUS (5 min)

a. Nyt fra personale og ledelse 

b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

C Volis (5 min)

a. Nyt fra personale og ledelse

b. Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

D. Skoleledelsen (10 min)

a. Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS) - orientering

b. Økonomi  - Bestyrelsens opdatering på regnskab medio skoleåret 25/26

E. Orientering omkring bygninger og udearealer (0 min)

a. Nyt faldunderlag ved Parkour-banen etableres til foråret

Referat:

A. Der er afholdt personalearrangement for al personale på Højgaarden ved Slettestrand i november 2025, hvor der blandt er arbejdet med psykologisk tryghed. 

B. Der er opslået et barselsvikariat for Sanne Larsen, herudover er Simon stoppet som medhjælper og der ansættes en anden i Simons sted.

Der er opmærksomhed på større antal børn som er tilmeldt DUS i juleferien, men et noget lavere antal børn er mødt op i Dussen. Der blev drøftet muligheder for at kunne lave frameldinger.

C. Der er ansat to pædagoger i VoLiS på hhv. 30 og 37 timer. 

Der er startet 3 nye børn efter juleferien.

D. Almen har vi en sygemeldt medarbejder. 

I Slusen har vi ansat Nancy.

E. En overvejelse af om titler i skolebestyrelsen ændres til kønsneutrale titler så fx. formand ændres til forperson.

Ingen bemærkninger

Mødedatoer for bestyrelsen 25/26

 Ordinære møder.

11/9-25 

9/10 -25

6/11-25

8/1-26

5/2 (socialt arrangement - ny dato skal findes)

5/3 -26

7/5-26 (Obs på fællesarr. for bestyrelser)

18/6-26

Ekstraordinære møder vil tilgå ovenstående møderække

Forretningsorden for skolebestyrelsen