Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 19.06.2025 kl. 17.00-19.00 

Referent: 

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)

Nyt fra bestyrelsen - fast skribent er Mads

Referat: 

Seneste nyt fra bestyrelsen bliver grundlag for formandens beretning

2. Formandens punkt - orientering (10 min)

Siden sidst

1. Formandens beretning
2. Henvendelser til skolebestyrelsen
3. Andet

Referat:

1. Michael har lavet en opsamling af årets indsatser i skolebestyrelsen. Disse punkter samles i prosa og videresendes til Henrik.
2. Ingen henvendelser
3. Ingen bemærkninger

3. Samarbejdet mellem skole og hjem – forældremøder og klasseforældreråd v. de Forældrevalgte (30 min)

Formål:

Drøftelse og udarbejdelse af slides til brug ved kommende forældremøder, med fokus på skole-hjem-samarbejdet (eks. lektieprincip) og klasseforældrerådenes rolle.

Indledning:

Et stærkt klassefællesskab er fundamentet for elevernes trivsel og læring. Skolebestyrelsen ønsker at understøtte dette ved at styrke dialogen med forældrene og bidrage til en fælles forståelse af, hvordan vi er sammen om fællesskabet. Det er ikke antallet af aktiviteter, men muligheden for at alle kan deltage, der skaber værdi.

Indhold på forældremøderne:

• Præsentation af skolens lektieprincip – med fokus på trivsel og læring (evt. med fokus på processen).
• Klasseforældrerådenes rolle i at skabe inkluderende og meningsfulde aktiviteter.
• Klassesamtalen som værktøj i klassefællesskabet. (kan udgå ift. præsentation)

Udvidelse og formidling af det eksisterende idekatalog (en velkomstmappe, eller link på skolens hjemmeside). 

Mål for punktet: 

Afklare hovedbudskaber og udformning af slides.

Udvælge og tilpasse pointer, som skolebestyrelsen kan præsentere på de kommende forældremøder i skoleåret 25/26

Fordeling af deltagelse og præsentation blandt bestyrelsens medlemmer

Bilag: Principper på Svenstrup skole

Referat:

Med afsæt i dias i skitse fra Michael, blev der arbejdet med at sammensætte de vigtigste punkter - som hvert enkelt skolebestyrelsesmedlem kan tage med til kommende forældremøder.

Herudover var der gennemgang af idékataloger til arrangementer som de forskellige klasseforældreråd kan lade sig inspirere af. Det blev drøftet om disse dokumenter kunne samles på skolens hjemmeside, så det altid kan findes - og samtidig kan fungere som nyttig information til nye eller kommende forældre.

Herudover blev der lavet en fordeling af forældrevalgte til de enkelte årgange både i almen og VoLiS.

4. Drøftelse af bestyrelsens reaktion på den økonomiske situation v. de Forældrevalgte (30 min)

Formål:

Drøfte skolebestyrelsens mulige handlinger i lyset af de vedvarende besparelser, herunder samarbejdspartnere og målgrupper for en eventuel fælles udtalelse.

Baggrund:

Bestyrelsen har overvejet at undlade godkendelse af budgettet som en markering af utilfredshed. Skolelederen har dog gjort opmærksom på, at dette ikke vil have reel effekt, da forvaltningen i så fald blot selv godkender det.

Derfor ønskes en drøftelse af andre måder at udtrykke bekymring og tage ansvar som bestyrelse – i samarbejde med relevante aktører og med adressering til rette modtagere.

Drøftelsespunkter:

• Hvem kan skolebestyrelsen samarbejde med for at styrke budskabet?
   – Andre skolebestyrelser
   – Skole- og forældreorganisationer (f.eks. SFR)
  
   
• Hvem skal bekymringen adresseres til?
   – Skoleforvaltningen
   – Det politiske niveau (børne- og ungdomsudvalg, byråd m.fl.)
   – Offentligheden og pressen
   
• Hvordan og hvornår arbejdes der videre med en fælles henvendelse eller udtalelse?
   – Færdiggørelse af arbejdet (arbejdsgruppe).

5. Status på skoleårets planlægning og samarbejde i DUS v. skoleledelsen (15 min)

Formål:
opdatering på den overordnede planlægning af skoleåret samt gennemgang af kommunikationen til forældrene vedrørende samarbejdet i DUS mellem VoLiS og Almen.

Indhold:

• Beskrivelse til forældrene af det praktiske samarbejde mellem VoLiS-specialtilbuddet og almenafdelingen.
• Beskrivelse af VoLiS-specialtilbuddet.
• Hvordan samarbejdet vil fungere i dagligdagen fremover – herunder konkrete samarbejdsformer og fælles aktiviteter.
• Præsentation af en køreplan for samarbejdet, der sikrer en klar og tryg overgang og fælles hverdag for alle børn.

Bilag: Information til nyhedsbrev

Referat:

Der har dags dato været afholdt møde med DUS og VoLiS med henblik på at drøfte det videre samarbejde mellem de to afdelinger.

Under punktet blev indholdet i nyhedsbrevet drøftet, således det giver alle forældre det bedst mulige indblik i samarbejdet.

I mødet blev der udarbejdet en fordeling af forældrevalgte til at deltage på kommende skolebestyrelsesmøder

6. Information, drøftelse og spørgsmål: (25 min)

A. Almenskolen (5 min)

• Nyt fra personale og ledelse
• Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

B. DUS (5 min)

• Nyt fra personale og ledelse
• Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

C. Volis (5 min)

• Nyt fra personale og ledelse. - Konsekvens af besparelser på kommunedækkende tilbud (VoLiS)
• Aktuelt (hvad rører sig for tiden i afdelingen)

D. Skoleledelsen (5 min)

• Personale - diverse orienteringer (Almen, DUS og VoLiS) 

  a. orientering

• Økonomi 

  b. orientering

E. Orientering omkring bygninger og udearealer (5 min)

Referat:

A. Der afvikles pt afgangsprøver som snart er slut. 

Der har været besøg fra børnehaverne i børnehaveklasserne. 

Ved lærerskiftet på de forskellige årgange er der gang i overlevering.

Der skal tages afsked med 7 medarbejdere, hvilket også påvirker stemningen. 

Årsplanlægning af kommende skoleår er allerede godt i gang.

Torsdag de 26/6 afvikles idrætsdag fra bh. kl. - 8. klasse.

B. Særligt samarbejdet med VoLiS fylder en del.

Der er mulighed for at kende forlænge medhjælper (Simon). Han skal indgå nogle eftermiddage.

Køkkenvagt om eftermiddagen ændres fra to vagter til én køkkenvagt.

C. Der er dags dato sagt farvel til to medarbejdere i VoLiS som en del af besparelsen i VoLiiS    Svenstrup

D. Vi har en sygemelding på én lærer i indskolingen frem til sommerferien. 

7. Eventuelt og kommende punkter (5 min)

Eventuelt:

Netværksgruppe (forældre til elever med særlige behov) - V. Stine 

A. Kommende punkter:

a. Budgetproces (budget 2026-2028)

b. Arbejdet med strategiske pejlemærker ift. dansk og matematik

c. Revidering af skolens værdiregelsæt

d. Besøg af skolesocialrådgiver

e. Udvidelse af skolepatruljen til skolevej?

f. Forældrenetværk til børn i skolevægring

Referat:

Der laves en prioritering i punkter i henhold til opfølgning på punkter 24/25 som går med over i skoleåret 25/26.

NYE Mødedatoer for bestyrelsen 25/26

 Ordinære møder.

21/8-25 (Kort møde og socialt arrangement) obs føjes til skolekalender

11/9-25 - (Budgetmøde) obs føjes til skolekalender 

9/10 -25

6/11-25

8/1-26

5/3 -26

7/5-26 (Obs på fællesarr. for bestyrelser)

18/6-26

Ekstraordinære møder vil tilgå ovenstående møderække

Forretningsorden for skolebestyrelsen