Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 02.11.2023 kl. 17.00-19.00 

Der serveres et let traktement i begyndelsen af mødet. 

“Nyt fra bestyrelsen” - rækkefølge (Lene, Kasper, Lars, Mads, Camilla og Jens) 

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min) 

● “Nyt fra bestyrelsen” - skribenten er denne gang Kasper 

● Velkommen til Kasper der er indtrådt i bestyrelsen i dette skoleår

2. Status på elevrådsarbejdet v. elevrødderne (20 min) 

● Elevrådets medlemmer præsenteres (det store elevråd). 

● Elevrådet præsenterer plan for indretning og indkøb til fællesområde i udskolingen, 

- Spørgsmål og kommentering 

Referat: 

- Gennemgang af forslag til “Indretning af område U” ud fra et budget på 30.000 kr. - Maling af rummet er sponsoreret. Eleverne maler selv lokalet. 

- Lene foreslår, at Tech College evt. kan i samarbejde med elevrådet, udarbejde et produkt. Det samme foreslår Lene med maleruddannelsen. 

- Elevrådet vil forsøge at skrive på FB om, der er nogen, der ønsker at donere en sofa. 

- Forslag fra Kasper: Hente ubrugte sofaer ved Røde Kors. 

- Opdatering på projektet til næste bestyrelsesmøde. 

3. Formandens punkt - orientering (25 min) 

● Henvendelser til de forældrevalgte siden sidst. 

Referat: 

● Ingen nye forældrehenvendelser 

● Formanden skriver til Carsten(forældrehenvendelse fra sidste bestyrelsesmøde) omkring lektier. 

● Henvendelse fra SFR vedr. trivselstiltag på skolen. Bilag fra SFR 

Referat: 

- Ledelsen laver en beskrivelse til bestyrelsen omkring skolens trivselstiltag.

- Bestyrelsen bidrager med forældres bidrag til trivselstiltag på skolen. (Legegrupper, spisegrupper, sociale arrangementer i fritiden.) 

● Budgetproces 2024-2027 herunder fælles ledelse 

○ Siden sidst - hvad er besluttet - og hvad betyder det. 

○ Kommunalt - besparelser i Børn og unge 

○ Lokalt - fælles ledelse mellem Svenstrup og Ellidshøj skole 

○ Orienteringsmøde d. 7/11 udvalgsbeslutning vedr. fælles ledelse - Bilag orienteringsmøde (tilmelding 6/11) 

Referat: 

- Besparelserne er trukket tilbage. Skatten hæves. Man fastholder samme tildeling af ressourcer til de små skoler, men med fælles ledelse. 

- Henrik Nielsen og Arne Trolle TR samt Janus Christiansen TR deltager i orienteringsmødet d. 7/11.

4. Budget v. skoleledelsen (15 min) 

● Gennemgang af budget 2023-2024 for Svenstrup skole. (Budget skolen, Budget DUS, Budget Volis) 

● Status for regnskab 2023-2024 (Status aug-sept) 

Referat: 

- Punkt til næste bestyrelsesmøde: Ansøgning til Lauritsen Fonden til udenomsarealerne. 

- Bestyrelsen godkender budgettet.

5. Fælles Fokus 28/9 (15 min) v. de forældrevalgte og pædagogisk personale 

● Respons fra de forældrevalgte der deltog på temaaften med personalet. 

● Det videre forløb med værdigrundlag for Svenstrup skoles pædagogiske arbejde

Referat: 

- Punktet udskydes til næste bestyrelsesmøde

6. Kommende møder (15) v. formanden og skoleledelsen 

● Værdigrundlag for udøvelse af bestyrelsens virksomhed 

- Orientering med henblik på senere drøftelse og beslutning. 

Referat: 

- Formanden ønsker, at bestyrelsen har en drøftelse af bestyrelsens værdigrundlag som fundament til at tage beslutninger ud fra. 

- Der er uenighed omkring ønsket om drøftelse af værdigrundlaget. - Det foreslås, at der i stedet fokuseres på principper, som rammesætning for skolens pædagogiske og faglige praksis. 

● Temadrøftelse omhandlende trivsel på Svenstrup skole d. 14/12 - Orientering med henblik på temadrøftelse med fagpersoner på næste møde. 

Referat: 

- Skoleledelsen ønsker at give bestyrelsen mulighed for at komme med om bord ifht. de tiltag, der er på skolen omkring trivsel (fagligt, personligt og socialt). Malene (Trivselsperson) og de 2 speciallærere Annemette og Stinne fra Slusen kommer på næste møde for at fortælle om udviklingen over de sidste par år. Henrik udsender datamateriale (trivselsundersøgelse mv. forud mødet).

7. Information: (20 min) 

● Pædagogisk personale 

● Nyt fra 

Referat: 

- Der er så småt ved at være ro på i afdelingerne efter opstart efter sommerferien. - To-lærertimer fungerer godt. 

● Skoleledelsen 

○ Orientering - lukket punkt 

○ Indstilling  - “Sikker skolevej - Svenstrup Skole”. 

● Status på proces i By- og landskabsforvaltningen. 

■ Bilag til punktet 

Referat: 

- By- og landskabsforvaltningen er positive ift. prioritering af fodgængerfelt ved Godthåbsvej 2024. 

○ Personale - diverse orienteringer 

Referat: 

- Orientering om diverse medarbejdere. 

○ Økonomi (udgår, budget selvstændigt pkt.) 

● DUS 

○ Nyt fra 

Referat: 

- Vi har ansat en ny pædagogmedhjælper i tidsbegrænset stilling. 

● Volis 

○ Nyt fra 

● Orientering omkring bygninger og udearealer

8. Eventuelt (10 min) 

● Proces for ansættelse af afdelingsleder for DUS og Indskoling. 

Gennemgang af tidsplan på mødet til orientering.

Mødedatoer for bestyrelsen 

Fælles Fokus - værdi og visionsarbejde på Svenstrup skole. (28/9, 8/2, 21/3)

Bestyrelsesmøder (17/8, 7/9, 2/11, 14/12, 15/2, 4/5, 20/6) Forretningsorden for skolebestyrelsen

Forretningsorden for skolebestyrelsen