Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 14.12.2023 kl. 17.00-19.00 

Der serveres et let traktement i begyndelsen af mødet. 

“Nyt fra bestyrelsen” - rækkefølge (Lene, Kasper, Lars, Mads, Camilla og Jens)

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)

• “Nyt fra bestyrelsen” - skribenten er denne gang Kasper

Referat:

 - Skoleleder kontakter Kasper omkring skriv til “Nyt fra bestyrelsen”.

 -  Lars skriver stikord i løbet af mødet til “Nyt fra bestyrelsen

2. Status på elevrådsarbejdet v. elevrødderne - orientering (5 min)

• Elevrådet deltager ikke i dette møde.

• Elevrådet arbejder med indretningen. Fælleslokalet er malet og indretningen er begyndt.

Referat:

 - Maler har malet i depotet og ikke i fællesrummet - det bliver gjort.

 - Vores pedeller vil hjælpe elevrådet med at skabe et møbel til grupperummet.

3. Temadrøftelse - trivselsindsats på Svenstrup skole (45 min)

Temadrøftelsen skal give den samlede bestyrelse et billede af den aktuelle status i forhold til elevernes trivsel. Drøftelsen skal tydeliggøre, hvordan skolen og forældrene samarbejder i trivsel i mange indsatser og med forskellige aspekter for øje.

• Trivselsmålingen

 - Introduktion - Hvad dækker målingen over (Video)

 - Målingens resultater - (landsplan og lokalt) 

(Opmærksomheder;  generelt fald i trivslen, særligt hos de ældste elever, piger. Kategorien “støtte og inspiration” er indsatsområde)

Referat:

Trivselsmålingen er blevet gennemgået. 

Skoleleder dykker ned i “Støtte og inspiration”, hvor billedet er, at den indikator hvert år ligger markant lavere - både på landsplan og lokalt. Den vil derfor fremadrettet have et fokus i arbejdet med trivselsmålingen.

• Trivselsarbejde

 - Almene indsatser i klasser, dagligt pædagogisk arbejde.

 - Præventive indsatser (Dit liv på nettet, CampUng, Børns Vilkår samarbejdsskole, trivselsarbejde i klassen etc.)

 - Forældreindsatser (Klasseforældreråd/klassearrangementer, forældremøder, “Den gode klasse”, “CampUng”, bestyrelsesarbejde, SHS-generelt)

 - Indgribende indsatser på individ, klasse- og gruppeniveau.

fx. SamRum, Klasseindsatser (egne, PPR el. BV), Trivselsforum, Sluseindsats, Pusterummet, Co-teaching, reduceret skema, specialpædagogisk bistand, kompetencecenter og to-lærer (faglig støtte), netværksmøde, sundhedsplejerske, logopæd, ergoterapeut mv. 

• Fraværsindsats

 - Handlevejledning ved elevfravær

 - Fraværshåndtering internt.

• Skolens ressourcepersoner og indsatser

 - Slusen (Stinne og Annemette)

Beskrivelse af Slusen, eleverne og indsatser(ne)

Referat:

 - Slusen er en mellemform, hvor børn og unge, som ikke kan indgå i klassen hele dage, kommer. Der udføres skolearbejde, nogle holder små pauser m.m.

 - Der er på nuværende tidspunkt 30 børn og unge fra 4.-9. klasse i Slusen.

 - Der udarbejdes en kontrakt, når nye børn og unge starter i Slusen.

 - Hovedformålet med Slusen er ro. 

 - Annemette og Stinne har meget tæt kontakt til forældre og teams. 

 - Slusen lykkes med at få børn og unge til eksamen. 

 - Børn med diagnoser, med hjemlige udfordringer, “blot” brug for en pause/-er. 

• Trivselsperson (Malene)

 - Beskrivelse af opgave-spændet (eksempler) 

 - Kvalitativt overblik (aktive elevsager fordelt på kategorier og klasser) 

Referat:

Malenes opgaver:

 - Afholder samtaler med børn og unge.

  - Vejledning/sparringspartner med teams og forældre.

 - Overblik over enkelt- og klasseindsatser

 - Samarbejde med ledelse, eksterne samarbejdspartnere: PPR, Familiegruppen m.m

 - Grupper: Skilsmisse, eksamenstræning, klassearbejde osv. 

 - Gennemgang af arbejdsgang ved børn og unge, der har det svært. 

• Struktur, kultur og organisering

 - Skoledagens længde (flere timer med to voksne)

 - Co-teaching i indskolingen

 - Ændret ledelsesstruktur for DUS- og indskoling

 - Samarbejde med Børns Vilkår

 - “Unges mentale helbred” indsats på 7. årgang

 - PLF på fagudvalg

 - Strategisk handleplan (faglige indsatser for dansk og matematik, klasserumsledelse og deltagelse i afgangsprøver)

 - Værdiarbejde for pædagogisk personale og forældrevalgte (Fælles Fokus)

Referat:

 Flere fra bestyrelsen anerkender de mange indsatser og flotte arbejde, som skolen udøver.

4. Formandens punkt - orientering (10 min)

• Henvendelser til de forældrevalgte siden sidst. 

• Budgetproces 2024-2027 

 - Indgivelse af høringssvar vedr. ændring af overbygningsskole for Ellidshøj skole.

Spørgsmål og kommentering

Referat:

Forældrehenvendelser:

 - Samarbejde med klubben og 3. årgang er ikke igangsat endnu, skolen tager fat om forslaget. 

 - Vold barn mod barn - skolen opfordrer til, at forældre tager kontakt til den pågældende leder. 

Budgetproces:

 - Vi er optaget af de stillinger, der er delt mellem de to skoler - sekretærer og servicearbejder. 

 - Frist d. 2.1.2024

5. Ændring af styrelsesvedtægt- beslutning (5 min)

Bestyrelsen har mulighed for at udtale sig omkring ændringer. 

Bilag til punktet (Informationsbrev)

Bilag til punktet (ændringer)

Referat:

Skolebestyrelsen har ingen kommentarer til styrelsesvedtægten.

6. Information: (20 min)

Pædagogisk personale

Udskolingen har pt. projektopgaven - det opleves at være svært for mange unge at fremlægge.

Skoleledelsen 

Personale - diverse orienteringer

Vi har ansat Signe Delf Danielsen i udskolingen. 

Højt sygefravær - 14 dagen forinden. 

DUS

Søren Skalski er i virksomhedspraktik i 6 uger.

Ny praktikant Ida. 

Volis 

Team 0. er flyttet retur til Svenstrup Skole i nr. 11. Flytningen er gået godt. 

Vi søger en ny pædagog til team 0. 

VoLiS har døjet med mange sygemeldinger. 

Igang med ansættelse af ny pædagog. 

Orientering omkring bygninger og udearealer

Omforandringer i omklædningsrum

Der bygges båse i omklædningsrummene, hvor børn og unge og fritidsinteresserede har mulighed for at bade individuelt.

Ansættelsesudvalg til afdelingslederstilling - beslutning (10 min)

Valg af repræsentanter til ansættelsesudvalg blandt de forældrevalgte.

(Vigtige datoer 8/1, 16/1, 23/1) husk mailadresser

Forældrevalgte som deltager i ansættelsesudvalg: Michael, Jens

8. Eventuelt (5 min)

Webinar omhandlende lektier d. 25/1 (15.00-16.00) - evt. fælles tilmelding.

Mødedatoer for bestyrelsen

Fælles Fokus - værdi og visionsarbejde på Svenstrup skole. (28/9, 8/2, 21/3)

Bestyrelsesmøder (17/8, 7/9, 2/11, 14/12, 15/2, 4/5, 20/6)

Forretningsorden for skolebestyrelsen