Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 15.02.2024 kl. 17.00-19.00 

Der serveres et let traktement i begyndelsen af mødet. Nyt fra bestyrelsen - rækkefølge (Lene, Kasper, Lars, Mads, Camilla og Jens)

1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (10 min) 

• Nyt fra bestyrelsen - skribenten er denne gang Kasper

• Hvad er “Nyt fra bestyrelsen” - kommunikation fra de forældrevalgte omkring bestyrelsens arbejde.

               (eksempel: “Nyt fra bestyrelsen” - nederst i dette nyhedsbrev)

Referat:

Nyt fra bestyrelsen

• Michael har været en del flere aspekter på skolen: Webinar, FF og ansættelsesproces

Nyt fra bestyrelsen

• Forældrevalgte i bestyrelsens mulighed for at give deres skriv med til skolens forældre. 

• Mads vil gerne udforme et skriv fast skriv til Nyt fra bestyrelsen. Hvis Mads er syg, finder de en løsning på dagen. 

2. Status på elevrådsarbejdet v. elevrødderne (20 min)

• Elevrådet præsenterer en status plan for indretning af fællesområdet i udskolingen.

• Børns vilkår - “trygge og utrygge fællesskaber” opstart af ny indsats.

 - Spørgsmål og kommentering

Referat:

Elevrådet

• Er i gang med at indrette fællesrummet/grupperummet.

• Torben hjælper.

• Elevrådet har skaffet sækkepuder.

• Malerier fra Kulturaftenen vil de hænge op. 

• Elevrådet vurderer, at de når i mål med deres ønsker. 

• Elevrådet har selv taget initiativ til at koordinere møder med bl.a. Torben. 

• Samarbejder med det yngre elevråd for at skabe fællesskaber og dermed tryghed på skolen. Dette er i samarbejde med Børns Vilkår. 

3. Formandens punkt - orientering (20 min)

• Bemærk bestyrelsesmøde d. 4/4 - (tidligere påført dagsorden som d. 4/5)

• Henvendelser til de forældrevalgte siden sidst. 

• Budgetproces 2024-2027 (fælles ledelse)

                - Sidste nyt fra Børne- og undervisningsudvalget 

                   (seneste dagsorden, obs pkt. 5 LINK)

• Ansættelse af ny afdelingsleder til DUS og -indskoling

                 - Orientering om ansættelsesprocessen

• Fodgængerkrydsning ved Godthåbsvej

                - Seneste nyt 

Referat:

Henvendelser

• Michael har modtaget et par forældrehenvendelser. 

                - Spørgsmål omkring børnene skal i skole, når der er snestorm. 

                       Det er skolens pligt at holde åbent. 

                  - Spørgsmål omkring lektier

                       Michael informerer forældre om, at det arbejder vi med på bestyrelsesmødet. 

                   - Spørgsmål omkring hyggeordning.

                       Michael svarer, at han anbefaler, at de lader det blive på klasseniveau. 

• Opmærksomhed på vigtigheden i at få etableret forældreråd, der har et tæt samarbejde, for bedre at kunne understøtte børnenes trivsel. 

Budgetproces

• Fælles ledelse - med dobbelt af TR, skolebestyrelsen m.m. i et skoleår. 

                  - Bislev og Nibe

                 - Sebber og Farstrup

• Sekretærer og teknisk service

                  - Vi hjælper Højvang med sekretærbistand - Marianne rykker 1 dag om ugen til Højvang og hjælper                       med økonomien.

                - Ferslev skoles sekretær rykker til Ellidshøj.

                 - Der er ved at blive udarbejdet en fin løsning med teknisk service. 

• Børnene fra Ellidshøj skriver sig fortsat ind på Svenstrup Skole. 

Ansættelsesproces

God proces.

Fodgængerkrydsning

Flot forberedende arbejde af Jens og Michael, som bl.a. har gjort, at nu er fodgængerkrydsningen blevet godkendt. 

Michael foreslår, at bestyrelsen/skolen laver en happening

Vi har 40 indskrevne børnehaveklasseelever til kommende skoleår. 

4. Fælles Fokus 8/2(10min) v. de forældrevalgte og pædagogisk personale

• Respons fra de forældrevalgte der deltog på temaaften med personalet.

• Det videre forløb i arbejdet med det fælles børne- og ungesyn for Svenstrup skole

                - Spørgsmål og kommenteringReferat:

Referat:

Respons på Fælles Fokus

• Personalet fortæller om deres oplevelse af Fælles Fokus. 

Spændende at dykke ned i Børnesyn med sine kolleger i blandede hold.

• Det at arbejde med fælles børnesyn giver god mening, for at have fælles afsæt i det daglige til møder, i undervisningen m.m.

Mads og Michael beretter:

Formen og blandingen af faggrupper samt special og almen. 

Casene var gode, da de var virkelighedsnære. 

Debatten blev ikke så intens, som den kunne have været

Hvad vil man gerne have ud af debatten.

Skolens kompas, hvad styrer vi efter og skal kunne bruges bredt.

Kan bruges i bestyrelsen, som guideline til hvordan vi i bestyrelsen vil arbejde. 

Godt med fælles sprog på skolen. Kultur man opbygger som personalegruppe. 

Det videre arbejde

• Kommende skoleår:

Hvordan får vi et børne- og unge perspektiv på børnesynet?

Hvordan kommer de til at opleve, hvad det gør for dem i deres hverdag?

5. Temadrøftelse (30 min) v. skoleledelsen og formanden

Hvad siger forskningen om lektier:

Der er læring i lektier – men nogle lærer mere end andre (link)

Lektier og hjemmearbejde - Skole og samfund (link)

Lektier er ikke den bedste vej til mere læring - Folkeskolen (link)

Skolebestyrelsen har mulighed for at vedtage principper for lektier og hjemmearbejde. 

• Med afsæt i nærværende artikler og webinar afholdt d.25/1 ønskes en generelt temadrøftelse omhandlende lektier (elevens hjemmeopgaver, hjemmearbejde etc.) 

• Nuværende princip er modet for revidering - den videre proces for revidering af nuværende princip skal afklares.

Nuværende princip (link)

 - Drøftelse og beslutning

Referat:

• Vigtigt at have et fælles vidensgrundlag, når vi som bestyrelse har en drøftelse af lektier.

• Opmærksomhed på, at der skal være balance, da de efter 9. klasse skal på ungdomsuddannelse, hvor de ofte møder mange lektier. 

• Opmærksomhed på, at princippet ikke binder lærerne. For eksempel giver man ikke feedback på lektierne, skal man hellere lade være med at give dem for. 

• Det videre arbejde med skolens princip for Lektier:

                 - Nedslag omkring lektier på bestyrelsesmødet. 

                 - Lærerne inddrages. 

                 - Princip udfærdiges.

                         - Pejlemærker: 

                                 - Differentiering - hvad betyder det/hvordan udformes det i praksis?

                                - Feedback - hvad betyder det/hvordan udformes det i praksis? 

                                 - Kvalitet: Indholdet af lektier skal være tydelig. 

• Intentionen med meningsfulde lektier: “At have noget med hjemmefra”. 

6. Information

• Pædagogisk persoale  

    - Nyt fra

• Skoleledelsen

  - Personale -diverse orienteringer

• DUS

  - Nyt fra

  - Fastelavn 

   - Arbejdsdag i DUS med forældre og børn?

• VoLiS

   - Nyansættelser i VoLiS

  - Nye elever pba. sidste visitation

• Orientering omkring bygninger og udearealer

  Badebåse i omklædningen

  Renovering af vinduer i N/T, fysik og adm. fløj

Referat:

Pædagogisk personale

• Kolleger vender tilbage fra orlov m.m.
• Udskolingen begynder at se frem mod eksamen.
• Arbejdstidsaftalen AA20 kommer i en revideret udgave.
• VoLiS er ovenpå efter en periode med sygdo. 

Skoleledelsen

• Farvel til en medarbejder i VoLiS - ikke et match mellem medarbejder og opgaver.

• Gensidig fratrædelsesaftale med personale i DUS.

• Fratrædelse, der løber frem til august, samt April. Økonomisk tunge processer.

• Ressourceudmelding mandag uge 9. Efter mobilitetsugen har vi et overblik over ressourcer.

DUS

• Ramt af meget sygdom korte og længerevarende.

• DUS personalet gør et flot stykke arbejde bl.a. med fejring af fastelavn. 

• Arbejdsdag

• For og imod. 

• Fællesskabsdag

        - Inkludere børn og forældre.

• Opmærksomhed på, at der er nok at lave, til de der kommer. 

VoLiS

• Ny ansat

• 1 nyt barn

Nye badebåse

• Åbne og lukkede båse i hallens omklædningsrum, som er vel brugte.

• Renovering af båse ved fysik/kemi.

• Skolen er bevilliget 200.000 kr. til elektronisk opkvalificering. 

   

7. Eventuelt (5min)

Referat:

Mødedatoer for bestyrelsen

Fælles Fokus - værdi og visionsarbejde på Svenstrup skole. (28/9, 8/2)

Bestyrelsesmøder (17/8, 7/9, 2/11, 14/12, 15/2, 4/4 (OBS), (20/6)

Forretningsorden for skolebestyrelsen

Skolen er bevilliget 200.000 kr. til elektronisk opkvalificering.