Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 12.01.2023 kl. 17.00-19.00
“Nyt fra bestyrelsen” skrives af Jacob
1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)
- Referat:
Michael indledte punktet med godkendelse af referatet. Der var ikke nogle kommentarer og referat er hermed godkendt.
2. Status på elevrådsarbejdet (10 min)
- v. elevrødderne
Referat:
Status på elevrådsarbejdet
- Skolefesten for udskolingen (alene)
Der kunne være et ønske om at få zombieløb op til efterårsferien tilbage.
Eleverne oplevede skolefesten for område U som kedelig, men kunne have et ønske om at prøve et “døgnbrænder” - hvor børnene er på skolen et helt døgn.
I løbet af dagen / døgnet kan eleverne lave forskellige praktiske gøremål - det kunne fx med udgangspunkt i elevernes ønske om etablering af bede være en opgave.
UMR - Unge Miljø Råd (drøftelser)
Det kunne være et ønske om blomsterbede og evt. urtehave uden for madkundskab.
Evt. lave en oprydningsdag én gang om måneden.
3. Formandens punkt - orientering (10 min)
Årskalender er opdateret - evt. kommentering - Bilag årskalender
Henvendelser til de forældrevalgte siden sidst.
Referat:
Jannet S. ønsker at træde ud af skolebestyrelsen. Af samme grund spørges Lars K Hansen (som 1. suppleant) om han ønsker at træde ind i bestyrelsen.
Der har ikke siden sidste skolebestyrelsesmøde været nogen forældrehenvendelser.
Der er udarbejdet en årskalender, således vi sikrer at vi kommer omkring alle de emner og principper som skal nås hen over skoleåret.
4. Temadrøftelse omkring udarbejdelse af princip for Skole-hjem-samarbejde. (45 min)
V. formand og skoleledelse
Med fokus på brug af brug af nedenstående platforme:
- Aula
- Min Uddannelse
- Meddelelsebogen
Oplægget fra formanden er et ønske om:
- En fælles standard for brug af kalender, beskedsystem i Aula.
- Information omkring lektier, elevens faglige evaluering og progression i Min Uddannelse.
Ligeledes ønskes en gensidige drøftelse af forventningerne til den skriftlige kommunikation mellem skole og hjem. Dette med fokus på svarfrister og rettidig kommunikation.
Balanceringen af kommunikation omkring elevernes hverdag og forældrenes inddragelse.
Nedenstående er materiale fra da Aula blev introduceret. Se evt. materialet som inspiration til drøftelsen.
Anvendelsestrategi for Aula
God kommunikation i Aula
Sideløbende med bestyrelsens proces drøftes temaet blandt det pædagogiske personale med henblik på kvalificering af den samlede proces.
Der foreslås udarbejdet et samlet princip for skole-hjem-samarbejdet der rummer følgende:
Kommunikation mellem skole og hjem.
Oplysning til hjemmet om elevens udbytte af undervisningen (brug af min MU og Medd.bogen)
Referat:
Drøftelse af:
Brug af besked kontra overblik - hvad bruges til hvad?
Mulighed for en årskalender for de enkelte klasser?
mulighed for synkronisering af AULA kalender til egne kalendere
Rettidig kommunikation
Hvor finder man lektier i MinUddannelse?
At meddelelsesbogen afløser den tidligere elevplan. Meddelelsesbogen skal indeholde mål for eleven i dansk, matematik og alsidige mål. Målene skal være konkrete og i et sprog som eleven kan forstå og relatere til.
Det er aftalt at skolen udarbejder et forslag til et princip som skolebestyrelsen kvalificerer dette.
- Skole-hjem-samtaler struktur og omfang.
- Forældremøder struktur og omfang.
- Forældrenes deltagelse i barnets skoleliv.
Ønsket om styrende forældreinddragelse
Hvordan ser en god dagsorden ud for et forældremøde
At som forældre at være i stand til at tage imod en undskyldning.
5. Elevers brug af mobiltelefoner i indskolingen og DUS - orientering (5 min)
V. skoleledelsen
Princippet (nederst) er tilrettet jf. drøftelsen på sidste bestyrelsesmøde
Referat:
Teksten er tilpasset i vedhæftede skriv. Det er aftalt på mødet at skolen til næste bestyrelsesmøde lavet et tilpasset princip med muligheden for at kunne fjerne en effekt som er en forstyrrelse i skoletiden for et barn.
Pause (5 min)
6. Ændringer til forretningsorden, drøftelse og beslutning (20 min)
V. formanden
Drøftelse og beslutning omkring ændringer til forretningsorden. Forslag til ændring er markeret med rødt.
Bilag forretningsorden.
Punktet udsættes til næste bestyrelsesmøde.
7. Information: (25 min)
- Pædagogisk personale
- Nyt fra
Ingen bemærkninger
- Skoleledelsen
- Personale
Trivselsperson Malene Dammand er fortsat på orlov for at passe sygt barn. Det samme er gældende for lærer Vibeke Bilgaard. Der er en deltidssygemelding i indskolingen.
- Afdelinger i almenskolen
- Samarbejde med lokale aktører
Samråd, Superbrugsen mv.
Samråd med legeplads projektet
Superbrugsen har givet 5. klasse mulighed for at kunne bage småkager i December
- DUS
- Nyt fra
Flere sygemeldinger, men flere er tilbage eller i optrapning pt.
- Volis
- Nyt fra
- Økonimi
Status på økonomi - orientering og drøftelse
Bilag økonomioversigt januar 2023
- Orientering omkring bygninger og byggeproces.
- kort status
8. Eventuelt (5 min)
Referat:
En opfordring fra FC Højvang til fx. at benytte deres faciliteter til forældremøder eller andet.
Næste gang - besøg i Volis!
Der serveres et let traktement til mødet i forbindelse med pausen
Møder i skolebestyrelsen i skoleåret 22-23
11/8, 6/10, 15/12 (flyttet), 12/1, 16/2, 23/3, 15/6