Dagsorden skolebestyrelsesmøde d. 02.11.2023 kl. 17.00-19.00
Der serveres et let traktement i begyndelsen af mødet.
“Nyt fra bestyrelsen” - rækkefølge (Lene, Kasper, Lars, Mads, Camilla og Jens)
1. Velkomst v. formanden - herunder godkendelse af referat (5 min)
● “Nyt fra bestyrelsen” - skribenten er denne gang Kasper
● Velkommen til Kasper der er indtrådt i bestyrelsen i dette skoleår
2. Status på elevrådsarbejdet v. elevrødderne (20 min)
● Elevrådets medlemmer præsenteres (det store elevråd).
● Elevrådet præsenterer plan for indretning og indkøb til fællesområde i udskolingen,
- Spørgsmål og kommentering
Referat:
- Gennemgang af forslag til “Indretning af område U” ud fra et budget på 30.000 kr. - Maling af rummet er sponsoreret. Eleverne maler selv lokalet.
- Lene foreslår, at Tech College evt. kan i samarbejde med elevrådet, udarbejde et produkt. Det samme foreslår Lene med maleruddannelsen.
- Elevrådet vil forsøge at skrive på FB om, der er nogen, der ønsker at donere en sofa.
- Forslag fra Kasper: Hente ubrugte sofaer ved Røde Kors.
- Opdatering på projektet til næste bestyrelsesmøde.
3. Formandens punkt - orientering (25 min)
● Henvendelser til de forældrevalgte siden sidst.
Referat:
● Ingen nye forældrehenvendelser
● Formanden skriver til Carsten(forældrehenvendelse fra sidste bestyrelsesmøde) omkring lektier.
● Henvendelse fra SFR vedr. trivselstiltag på skolen. Bilag fra SFR
Referat:
- Ledelsen laver en beskrivelse til bestyrelsen omkring skolens trivselstiltag.
- Bestyrelsen bidrager med forældres bidrag til trivselstiltag på skolen. (Legegrupper, spisegrupper, sociale arrangementer i fritiden.)
● Budgetproces 2024-2027 herunder fælles ledelse
○ Siden sidst - hvad er besluttet - og hvad betyder det.
○ Kommunalt - besparelser i Børn og unge
○ Lokalt - fælles ledelse mellem Svenstrup og Ellidshøj skole
○ Orienteringsmøde d. 7/11 udvalgsbeslutning vedr. fælles ledelse - Bilag orienteringsmøde (tilmelding 6/11)
Referat:
- Besparelserne er trukket tilbage. Skatten hæves. Man fastholder samme tildeling af ressourcer til de små skoler, men med fælles ledelse.
- Henrik Nielsen og Arne Trolle TR samt Janus Christiansen TR deltager i orienteringsmødet d. 7/11.
4. Budget v. skoleledelsen (15 min)
● Gennemgang af budget 2023-2024 for Svenstrup skole. (Budget skolen, Budget DUS, Budget Volis)
● Status for regnskab 2023-2024 (Status aug-sept)
Referat:
- Punkt til næste bestyrelsesmøde: Ansøgning til Lauritsen Fonden til udenomsarealerne.
- Bestyrelsen godkender budgettet.
5. Fælles Fokus 28/9 (15 min) v. de forældrevalgte og pædagogisk personale
● Respons fra de forældrevalgte der deltog på temaaften med personalet.
● Det videre forløb med værdigrundlag for Svenstrup skoles pædagogiske arbejde
Referat:
- Punktet udskydes til næste bestyrelsesmøde
6. Kommende møder (15) v. formanden og skoleledelsen
● Værdigrundlag for udøvelse af bestyrelsens virksomhed
- Orientering med henblik på senere drøftelse og beslutning.
Referat:
- Formanden ønsker, at bestyrelsen har en drøftelse af bestyrelsens værdigrundlag som fundament til at tage beslutninger ud fra.
- Der er uenighed omkring ønsket om drøftelse af værdigrundlaget. - Det foreslås, at der i stedet fokuseres på principper, som rammesætning for skolens pædagogiske og faglige praksis.
● Temadrøftelse omhandlende trivsel på Svenstrup skole d. 14/12 - Orientering med henblik på temadrøftelse med fagpersoner på næste møde.
Referat:
- Skoleledelsen ønsker at give bestyrelsen mulighed for at komme med om bord ifht. de tiltag, der er på skolen omkring trivsel (fagligt, personligt og socialt). Malene (Trivselsperson) og de 2 speciallærere Annemette og Stinne fra Slusen kommer på næste møde for at fortælle om udviklingen over de sidste par år. Henrik udsender datamateriale (trivselsundersøgelse mv. forud mødet).
7. Information: (20 min)
● Pædagogisk personale
● Nyt fra
Referat:
- Der er så småt ved at være ro på i afdelingerne efter opstart efter sommerferien. - To-lærertimer fungerer godt.
● Skoleledelsen
○ Orientering - lukket punkt
○ Indstilling - “Sikker skolevej - Svenstrup Skole”.
● Status på proces i By- og landskabsforvaltningen.
■ Bilag til punktet
Referat:
- By- og landskabsforvaltningen er positive ift. prioritering af fodgængerfelt ved Godthåbsvej 2024.
○ Personale - diverse orienteringer
Referat:
- Orientering om diverse medarbejdere.
○ Økonomi (udgår, budget selvstændigt pkt.)
● DUS
○ Nyt fra
Referat:
- Vi har ansat en ny pædagogmedhjælper i tidsbegrænset stilling.
● Volis
○ Nyt fra
● Orientering omkring bygninger og udearealer
8. Eventuelt (10 min)
● Proces for ansættelse af afdelingsleder for DUS og Indskoling.
Gennemgang af tidsplan på mødet til orientering.
Mødedatoer for bestyrelsen
Fælles Fokus - værdi og visionsarbejde på Svenstrup skole. (28/9, 8/2, 21/3)
Bestyrelsesmøder (17/8, 7/9, 2/11, 14/12, 15/2, 4/5, 20/6) Forretningsorden for skolebestyrelsen
Forretningsorden for skolebestyrelsen